タイムカードを改ざんする従業員を監視する方法

タイムカードを改ざんした従業員が雇用者から盗んでいます。 この種の詐欺行為は、長期間検出されないと会社に多大な費用を要する可能性があります。 タイムカード詐欺は即時解約により処罰され、雇用主の裁量による訴訟の対象となります。 雇用主は、従業員を監視し、それ以上の問題を防ぐためにいくつかの手法を使用できます。 このテクニックは、雇用主が行動を起こす前に詐欺の最終的な証拠を得たい場合にも効果的です。

管理者承認

多くの雇用主は、支払いを申請する前に、管理者にタイムカードの承認を要求します。 マネージャーは、各営業日に記録された時間を調べて、格差がないことを確認します。 マネージャがタイムカードを承認する前に、従業員はエラーを修正する必要があります。 情報が正確であれば、管理者はカードを承認し、それを給与管理部門に送信します。 承認された従業員は自分のタイムカードにアクセスできません。

計時システム

タイムレコーダーやカードスキャナーなどの計時装置は、従業員の到着時刻と出発時刻を記録するのに効果的です。 いくつかのタイムクロックは給与計算システムに情報を入力します。 装置の使用を監視するために、監督者はシフトの開始時と終了時または勤務日に計時装置の近くに立ちます。 これにより、不正労働者が自分の時間を偽造したり、他の従業員のタイムカードにスタンプを付けようとするのを防ぎます。

タイムカードの比較

タイムカードレコードは不正な従業員を監視するのに役立ちます。 監督者は、給与計算部門に提出されたカードのコピーを保管し、それらを調べて定期的な作業パターンを決定することができます。 各支払期間において、監督者は新しいタイムカードに記載されている時間と過去に報告された時間とを比較することができます。 食い違いは詐欺を示す可能性があります。 監督者はまた、彼のコピーを給与計算部門のファイルと比較する必要があります。

コンピュータ監視

雇用主はコンピュータプログラムでスタッフの到着と出発の時間を監視することができます。 このようなプログラムがインストールされている場合、従業員は自分のワークステーションを使用するためにログインし、各作業日の終わりにログアウトする必要があります。 プログラムはこれらのイベントを記録し、マネージャはログを使用して各従業員の給与期間内の到着時間と出発時間を判断できます。 一部のプログラムでは、雇用者が実際に行われた作業を判断できるように、ワークステーションでの各従業員の活動も追跡されます。

カメラ監視

雇用主は建物の戦略的な場所に設置された監視カメラで従業員の行動を追跡することができます。 たとえば、管理者は、建物の入り口を向いているカメラからのビデオを使用して、各従業員の到着時間と出発時間を確認できます。 見守られていることを知っている従業員は、自分のタイムカードに報告する時間を偽造する可能性が低くなります。 また、承認された時間に到着して出発する可能性が高くなります。