人事管理システムの短所は何ですか？

人事管理システムは、従業員データの効率的なデジタル管理を提供します。 あなたはあなたのコンピュータを数回クリックするだけで、給付金や給与支払いから給料支払いまでのすべてを監視することができます。 これはあなたの人事機能を迅速にしますが、それは常にそれらを良くするわけではありません。 実際、従業員が画面上の数字や記号以上のものであることを忘れた場合、会社は深刻な問題に遭遇する可能性があります。

あなたの情報はどれほど安全ですか？

あなたの従業員はあなたに個人情報を任せます。 社会保障番号から個人の健康情報や婚姻状況まで、すべてが人事管理システムに保存されます。 いくつかの管理層がその情報にアクセスできます。 さらに、管理職以外の従業員が個人情報の盗難に関与し、同僚の機密データにアクセスする可能性があります。 あなたの管理システムによるこのようなセキュリティの侵害は、あなたを法的問題に巻き込み、劣悪な従業員関係を生み出す可能性があります。

セットアップ、設置、およびトレーニングの費用

これらのシステムの欠点の1つはそれらのコストです。 中小企業の所有者として、あなたは経費を抑えるためにあなたができるすべてをしなければなりません、そして人事管理システムはあなたがシステムを設置する前にインストール、セットアップ、トレーニング、そしてコンサルティング、そして集中的な時間のコミットメントのためにあなたに数千ドルを要します。稼働中です。 リモートでホストされているシステムを入手することでこれらのコストを削減できますが、何か問題が発生したときはいつでもリモートのカスタマーサービス担当者と電話で何時間も費やす可能性があります。

主観の喪失

人事管理システムは、従業員の実績、資格、および学位を一覧表示するという非常に優れた仕事をしているため、管理者はシステムが提供する客観的なデータに基づいて昇進させたくなるかもしれません。 これは、スタッフがあなたの会社に貢献できるものについての彼らの評価の一環として、上司が個人的に従業員と知り合う時間をとることを妨げるかもしれません。 真実は、コンピュータが常にあなたに完全なストーリーを伝えているわけではない測定可能な要素を提供することができるだけであるということです。

実際、コンピュータ化された従業員評価への唯一の依存は、従業員が新しい作業プロセスの学習に費やした努力、およびその従業員の前向きな態度およびチームワークアプローチの重要な側面を考慮に入れない非個人的な業績評価につながる可能性があります。活気のある職場環境。

分析の難しさ

システムには大量のデータが含まれているため、分析が難しい場合があります。 データを意味のあるまとまりに分類するためだけに別の分析システムが必要になるかもしれません。 たとえば、報酬の水準に関連して従業員の離職率を分析したいが、システムが十分に洗練されていない場合は、パターンを識別するレポートを生成するのが困難になる可能性があります。 これには、人事管理システムの外部にある高度なソフトウェアの支援が必要になる可能性があります。これは追加の費用を意味します。