試算表のバランスが異なる原因は何ですか。

試算表残高は、会計サイクルの一部です。 試算表の残高が等しい場合、会計士または簿記係は会計処理の次のステップに進むことができます。 ただし、試算表で問題が発見された場合は、プロセスを進めるためにエラーを見つけることが必要です。

試算表とは

トライアルバランスは、会計期間の終わりに事業の帳簿のバランスをとる最初の試みです。 上記のように、試算表は会計サイクルの一部であり、会計手続きの正しい順序です。 総仕訳入力がすべて総勘定元帳に転記され、合計が計算された後にコンパイルされます。 例えば、現金を含む12の総勘定元帳エントリがある場合、現金を含む12の総勘定元帳エントリがあるはずです。 総勘定元帳の最終値は、試算表に含まれる金額です。

借方と貸方

試算表には、借方と貸方の2つの側面があります。 借方には、資産勘定や経費勘定などの勘定が含まれます。 クレジットは、収入、資本、負債などの勘定です。 たとえば、現金勘定科目は資産勘定科目であり、借方側にあります。買掛金勘定科目は負債であるため、貸方側に配置されます。 借方側と貸方側のバランスが取れている必要があります。つまり、借方の金額と貸方の金額が等しくなければなりません。 双方が等しくなければ、試算表の残高は均衡しません。そのため、その理由を調査して修正する必要があります。

アンバランストライアルバランスの原因

トライアルバランスはさまざまな理由でバランスが取れない可能性があります。 たとえば、一般仕訳帳から総勘定元帳への転記、または元帳から試算表への転記中に番号を転記した場合、試算表の残高は等しくなりません。 また、あなたが数学の間違いをしたならば、これも問題を引き起こすことができます。 あるいは、借方に記入されているはずのものを貸方に入れた、または間違った口座に取引を適用した可能性があります。 クレジットカードと一緒に500ドル相当の事務用品を購入したが、偶然に現金取引としてそれを転記した場合、これはあなたのトライアル残高を失うでしょう。

エラーを見つける方法

金額が相当な場合は、その月中に行われたより大きな取引から始めて、数字が転置されていないこと、および取引が適切な元帳勘定に適用されていることを確認します。 転置エラーをチェックするためのトリックは、9で割ります。2つの側の差が9で割り切れる場合、借方側が4, 585ドル、貸方側が4, 855に等しい場合、それは転置エラーです。差額（270ドル）は9で割り切れます。それがチェックアウトされた場合、ほとんどの取引で元帳を再計算します。これはほとんどのビジネスにとって現金と売上です。 金額が偶数の場合（たとえば$ 500）、その金額の取引が発生したかどうか、およびそれが正しく転記されたかどうかを確認します。

他のすべてが失敗した場合...

仕訳伝票から始めて各取引を実行し、それらが総勘定元帳に正しく転記されたことを確認してから、元帳残高をダブルチェックして、それらがトライアル残高に正しく配置されたことを確認します。

重要な注意：

アンバランストライアルバランスは間違いなく問題を示しています。 しかし、試算表のバランスが両側で等しいからといって、エラーがないわけではありません。 事業の収益は本がそれについて言っていることに依存するので、これらの金融取引を完了するときに注意と詳細が使用されることは重要です。