現金で事務用品を購入すると、会計の計算式にどのような影響がありますか？

事務用品の現金購入が会計の方程式に与える影響について意味のある議論が生じる前に、会計の方程式が何であるか、そしてそのビジネスにとっての重要性を理解することが重要です。

会計の方程式は、会計の世界で最も重要な方程式です。これは複式会計システムの基礎となるものであり、その重要性の重要性にもかかわらず、それは一見偽造的に単純です。

資産 - 負債＋株主資本

資産とは

資産は会社が所有するものであり、それはある種の経済的価値を持っています。問題の資産がお金でない限り、それらは会社が潜在的にお金を稼ぐために売ることができるものです。

資産は、ビジネスの中核業務で直接または間接的に使用できます。たとえば、事業在庫は、その在庫を消費者に直接販売する場合など、事業の中核業務で直接使用される資産です。一方、建物や車両は、ビジネスの中核業務に直接使用されることはありませんが、ビジネスの運営には依然として重要です。さらに、これらの資産は、事業が所有する特許のように、物理的なものではなく無形のものである可能性もあります。

その中心にあるのは、資産は経済的価値を持ち、単一の会計期間に費やされることはないというものです。それはビジネスのリソースと見なされます。

負債とは

方程式の一方の側に資産がありますが、他方の側はこれらの資産に対する請求で構成されています。負債は、事業の所有者以外の事業体によって行われた事業の資産に対する請求権です。供給者は事業の現金に対して請求をしており、事業が債務不履行になった場合には事業が所有するその他の資産に対して請求を行っているため、事業が供給者に負う債務は負債である。所有者が事業の資産に対して請求を行うことができる前に、負債は支払われるべきです。

株主資本とは

負債が資産から支払われた後、残っているものはすべて株主持分を表し、所有者持分とも呼ばれます。これは基本的に所有者がビジネスで主張することができるものです。事業が単独の所有者またはパートナーシップである場合、所有者の持分は単に事業の単独の所有者またはパートナーが所有する資本です。事業が設立された場合、所有者の自己資本は、株主の観点から株主が所有するものとなります。

基本的に、資産は、固定資産、在庫、現金、売掛金などを含む、会社が使用できるリソースです。

当社は、負債を負担し、事業の所有者から一部の資金を調達することにより、これらの資産を取得するために支払います。したがって、簡単に言えば、資産は異なる当事者、所有者と債権者によって請求されます。

会計方程式の3つの要素はすべて会社の貸借対照表にあります。これは、事業の財政状態がどのようなものであるかを示しています。財政状態は、与えられた時点における事業の会計方程式の単なるスナップショットです。

負債は、税金、買掛金などで構成されています。株主持分は、所有者が最初に事業に投入した金額とそれ以降に発生した損益から、引き出した金額または受け取った配当金を差し引いたものです。

会計の方程式は非常に正しいので非常に重要です。実際、それは常に真実です。それはすべての会計取引が基づいているものです。会計取引が行われるときはいつでも、記録は会計方程式がバランスを保ったままであることを確実にするような方法で常に行われます。

供給の特別な場合

あなたはどのように物資を計上しますか？あなたはそれらを経費として数えますか、それともそれらを資産とみなしますか？まあ、それはすべて依存します。あなたが異常に大量の供給品を買うならば、それは複数の会計期間にわたって使われる可能性があります、そしてあなたはそれらを流動資産として数えます。使用した期間の損益計算書の費用として使用したものはすべてカウントされます。

一方、特定の会計期間に使用される可能性があるほど十分に購入した場合は、直ちに損益計算書の費用としてカウントする必要があります。

信用で購入するのではなく、あなたが物資のために現金を支払ったときにどのようにあなたが物資を扱うかという他のケースがあります。現金で大量に購入し、それが複数の会計期間にわたって使用される可能性が高い場合、現在の資産では現金資産が減少し、供給勘定が増加します。会計の方程式はバランスが取れたままです。現金での消耗品の購入は、現金および消耗品勘定に記録されます。

あなたが信用であなたの供給品を買い、それがあなたが複数の会計期間にわたってそれを使う可能性があるのに十分に大きい量であるならば、買掛金の面であなたの負債は増加し、そしてあなたの現在の資産も同様に増加します。その結果、あなたの会計の方程式はバランスが取れたままになります。アカウント上の消耗品の購入は、負債および消耗品アカウントに記録されます。

いずれにしても、ある資産を使用して別の資産を購入しても、資産は変わりません（ある資産の減少とそれに対応する増加が一致するため）。資産は増加し、負債の増加と一致します。方程式の両側は等しいままです。

それで、あなたが与えられた会計期間に使われるのにちょうど十分な供給品を買うとき、何が起こりますか？

この場合、貸借対照表の流動資産セクションに消耗品のエントリを含めることはできません。それらはもはや資産とは見なされないからです。

現金を使用して物資を購入すると、現金は減少し、物資は損益計算書に対して費用計上されます。これは会計の方程式にどのように影響しますか？一方では、現金の減少を相殺する相殺措置はないようです。ただし、損益計算書からの純利益が後で事業の資産に追加され、供給が考慮されることを忘れないでください。

クレジットで購入した場合も同様です。負債は増加し、供給は収入に対して費用計上されます。

貸借対照表を調整する

物資を流動資産として数える場合は、年度中の事務用品の使用を反映するように貸借対照表を調整する必要があります。あなたはジャーナルにエントリーを見つけることができます。あなたは単に調整のドル金額、日付、そして識別コードを含めるだけです。あなたは事務用品のためにあなたの経費勘定科目を借方記入しそしてあなたの供給品勘定科目に同じ金額を貸方記入する。