支出サイクルとは何ですか？

支出サイクルは、最終支払いを通じて購入するという決定からの購入に従います。 買い物客は購入するたびに支出サイクルを使用します。彼らは商品を購入し、価格とサプライヤを比較する必要があると判断します。 次に、彼らは購入し、支払い方法を選びます。 会社の支出サイクルは通常より多くのステップを持ち、多くの人と部署を含みます。

購買決定

企業は商品やサービスを生産するための材料と供給品を必要としています。 個々の依頼者または会社の代理人が製品を調査し、価格を比較して正しい製品またはサービスを決定します。 中小企業では、事業主がその決定を下すかもしれません。 大企業の中には、必要に応じて材料の購入を要求する購買部門のコンピュータシステムを持っているものがあります。 個々の依頼者または会社の代理人は、承認のために内部購入注文書に記入することがあります。

発注資料

商品とサービスの価格設定は、このサイクルの次のステップです。 契約条件、納期および返品条件は、注文に影響を与える他の要因です。 会社の代理人は、サプライヤに注文を出し、適切な書類に記入するか、注文をオンラインで完了します。 企業は、注文から最終配送までの購入を追跡するために手動またはコンピュータ追跡システムを使用することがあります。

受け取り資料

会社が注文した品目を受け取ると、購買担当者は請求書または梱包明細を正確に確認します。 彼はどんな矛盾にも注意を払い、損傷しているか誤って受け取った製品を処理するための会社の手順に従います。 彼はクレジットとリターンの矛盾を文書化します。 受取担当者は、領収書の通知およびその他の文書を経理スタッフおよびそのプロセスに関与している他のスタッフに送信します。

在庫と保管

受け取った資材は適切に在庫管理されています。 品目と必要性に応じて、資料は要求元の代理店にすぐに送付されるか、生産で使用される可能性があります。 余分な材料は現場で保管するか、倉庫に出荷することができます。 材料は、紛失や劣化を防ぐために適切に保管および固定する必要があります。

支払い

会社は、品目の代金を支払うことによって支出サイクルを完了します。 現金、小切手、クレジットカード、銀行振込またはクレジットラインで支払うことができます。 支払いは、損害を受けた材料のためのクレジットと不完全な命令または早期の支払いのための割引を含むかもしれません。