ファックス転送とは

ファックス機は多くの企業にとってかけがえのない資産であり、電話回線を介して文書の物理的コピーを送受信することを可能にします。 あなたは、顧客、顧客との間で契約書、請求書、領収書を送受信することができます。 ファックス転送とは、ファックス機が着信ファックスを受信し、それを印刷するのではなく、ビジネスEメールアドレスなどの事前にプログラムされた宛先に送信することです。

ファックス転送について

ファックス転送は、着信転送が携帯電話、ボイスメール、またはオフィス内の別の電話回線などの別の電話番号に送信されるような、コール転送のようなものです。 ただし、2台目のファックス機がある別の電話番号に着信ファックスを送信する代わりに、ファックス転送機を使用して、ファックス機をEメールアドレスに送信したり、サーバーメッセージブロックに送信したりできます。プリンタ、コンピュータ、その他のデバイスにアクセスできるMicrosoft Windowsネットワークなどの一般的なインターネットファイルシステム。 ファックス機のモデルによっては、VoIPネットワーク経由でファックスを送信することもできます。

電子メールへのファックス転送

会社のEメールアドレスとの間で送受信されるファックスは、添付ファイルとして受信できます。 これらのファックスはPDF、TIFFまたはXPSファイルとして保存することができます。 ファックスがEメールの添付ファイルとして受信されると、それを開いてコンピューターから印刷することができます。 この機能を使用すると、すべてのファックス送信を非公開にすることができます。従来のファックスでは、印刷されたファックスはオフィスの誰かがピックアップするまで受信トレイに収まるため、許可されません。

ファックス転送を設定する

ファックスをコンピュータに転送するようにファックス機を設定するときは、着信ファックスを転送するIPアドレス、ホスト名、ドキュメントパス（SMBを使用している場合）を入力する必要があります。受信側の名前、パスワード、およびファイル名。 また、ファックスが転送される会社のEメールアドレスにEメール通知を送信するようにファックス機を設定することもできます。

ファックス機

ファックス転送機能を有するファックス機は、ゼロックス、ブラザー、ＨＰ、コニカミノルタ、レックスマークおよびキャノンにより製造されている。 一部のファックス機では、デジタルディスプレイに情報を入力することで、自分自身でファックス転送を設定することができます。 IPアドレスを使ってルーターにログインするのと同じように、他の人はあなたのコンピュータを使ってインターネットを介してそれらにログインすることによってそれらを設定することを要求するかもしれません。