プロジェクトの管理方法に影響を与える可能性のあるビジネスの環境要因

比較的安定した環境でも、環境要因がプロジェクト管理に影響を与える可能性があります。資本へのアクセスから、技術へのアクセス、人々へのアクセスまで、プロジェクトリーダーは、利用可能なリソースを最大限に活用する能力に基づいて成功または失敗します。さらに、予期せぬ環境の変化は、最もよく管理されたスムーズに進行するプロジェクトでさえも勢いを失う可能性があります。

首都へのアクセス

プロジェクトを進めるために必要な道具、設備、および原材料を目的とした資金、つまり資金を必要としないプロジェクトはほとんどありません。資本へのアクセスは、プロジェクト管理に影響を与える可能性がある環境要因となる場合があります。当初、すべての資本要件が特定され入札が達成されるようにプロジェクトの範囲が狭くなっていないと、後の段階で不快な驚きが生じる可能性があります。プロジェクトの間に、プロジェクトを完成するのに必要とされる材料へのアクセスまたはその価格の点で環境に変化が生じるかもしれません。

人々へのアクセス

すべてのプロジェクトは人を必要としますが、人がプロジェクトに貢献したりプロジェクトを完成させるために常にすぐに利用できるわけではありません。仕事をやり遂げるのに十分な人がいないため、問題はキャパシティに関連していることがあります。また、問題は能力に関連しているため、プロジェクトを完了するのに適切な人員では不十分な場合があります。環境要因は、プロジェクトを完了するための人々へのアクセスにも影響を与える可能性があります。例えば、ある種の熟練労働者や専門家が不足しているかもしれません。または、プロジェクトが管理されている地域では利用できない可能性があります。

技術へのアクセス

多くの場合、テクノロジによってプロジェクト管理のプロセスが合理化されます。しかしながら、技術へのアクセスが制限されているか、または必要な技術が高価であるか、または既存の技術または機器と互換性がない可能性がある。さらに、テクノロジーが利用可能であっても、トレーニングが問題になる可能性があり、プロジェクトの遅延や追加の経費を生み出す可能性があります。

予期せぬ環境変化

プロジェクトマネージャがどれほど効果的であるか、またはプロジェクトがどれほど慎重に計画されているかにかかわらず、予期しない環境変化（災害または経済的変化）は、その実施のどの段階においてもプロジェクトに影響を及ぼします。可能な範囲で、プロジェクトリーダーは予期しない環境影響の可能性に注意を払い、プロジェクトの成功への悪影響を最小限に抑えるための緊急時対応計画を策定する必要があります。