給与計算システムの短所

給与計算システムの明らかな利点は、雇用主がその給与計算を処理し、給与税と記録管理法を順守できることです。 給与計算システムは、手動、外部委託、または社内のコンピュータ化のいずれでもかまいません。 各システムは給与計算の遵守を可能にしますが、それぞれ欠点もあります。

マニュアル

手動給与計算システムでは、給与計算処理を完全に手動で行う必要があります。 したがって、タイムカード、賃金、および給与税計算。 賃金の飾り 自発的な控除は手動で行われます。 さらに、給料小切手および給与明細書は手書きまたはタイプライターに印刷されている。 このシステムの主な欠点は、エラーの余地が大きいことです。 給与計算の担当者が手作業で計算しなければならないほど、より多くのエラーが発生しやすくなります。 さらに、給与が正確であることを保証するために、彼女は小切手を印刷する前にデータを三重チェックしなければならないので時間がかかる。 それでも、エラーを見逃す可能性があります。

このシステムでは紙の整理が必要です。 さらに、給与担当者が給与税を手動で計算する方法を理解していないと、誤った源泉徴収、報告および支払いが発生します。 これにより、連邦および州の税務機関から罰金が科せられることがあります。

外部委託/外部

雇用者は、給与計算サービスプロバイダを雇うときに、外注給与システムまたは外部給与システムを使用します。 後者には、定額料金で顧客の給与を処理する給与計算スタッフがいます。 サービスはプロバイダによって異なりますが、ほとんどの給与計算サービスプロバイダは給与と直接入金処理を実行します。 多くは給与税と給付金管理も提供しています。

雇用主はその給与計算タスクをオフサイトの会社に委託しているため、必要なときにすぐに手助けをすることができないという欠点があります。 給与計算サービスプロバイダーに多数の顧客がいる場合、雇用主は問題を解決するために並んで待つ必要があるかもしれません。 状況の緊急性に応じて、これは雇用者にイライラすることができます。 さらに、内国歳入庁によると、給与計算サービスプロバイダーが税務上の誤りを犯した場合、雇用主だけが違約金を負います。 給与計算がオフサイトで処理されている場合、問題があると、雇用主は給与日までそのことを知らないかもしれません。

オンサイトコンピュータ化

社内のコンピュータ化されたシステムは雇用主がその給与を処理するために現場の給与計算スタッフと給与計算ソフトウェアを使用することを可能にする。 雇用者はソフトウェアに投資して保守しなければならず、これは高価になる可能性があります。 ソフトウェアの複雑さに応じて、雇用主は給与計算スタッフのために訓練のために支払わなければならないかもしれません。 さらに、給与の規模によっては、雇用主は給与総額のスタッフを雇用しなければならない場合があります。 このシステムは、ソフトウェアグリッチが発生したときに雇用者が給与と給与スタッフに給料を支払うこと、さらに技術サポートのために支払うことを要求するかもしれないという点で高価であることを証明することができます。 雇用主はまた、それにふさわしい給与計算要員に（働いているなら）残業代を支払わなければなりません。