寄付対 非営利団体向けのQuickBooksでの支払い

IntuitのQuickBooksは、あらゆる種類の企業や組織で利用可能な最高の会計ソフトウェアプログラムの1つです。 QuickBooksは、プログラムの非営利会計版を購入することを選択した非営利団体によって使用することができます。 寄付も非営利団体への支払いもソフトウェア内で区別でき、より詳細で正確な会計報告書を提供できます。

寄付と支払い

非営利団体への寄付や支払いは、これらの組織のほとんどの種類にとって基本的に同じものです。 ただし、現金での寄付として行われた支払いと組織に与えられた別の種類の寄付を区別する必要がある場合もあります。 たとえば、非営利団体の中には、服、家具、その他の品物を寄付として集め、それらを再販目的で使って資金を集めるものもあります。 一般に、これらの種類の寄付と金銭的な寄付を区別することが必要です。

在庫

非営利団体への材料の寄付は在庫を増やします。これはプログラムのQuickBooksの在庫構築アセンブリ部分で説明されています。 非営利団体の在庫は寄付ごとに増え、寄付はドルで入力されます。 寄付者が在庫に対して現金価値を示していない場合、通常、寄付金は0ドルとして入力されます。 特定のドル金額が示されている場合は、既存の在庫合計に追加されます。

寄付者

寄付者の贈り物は、「顧客/寄付者」カテゴリの下のソフトウェアに入力することで、非営利団体向けのQuickBooksで説明できます。 このタイプのエントリでは、組織はお金を銀行口座に直接移動できます。 ただし、寄付を贈答品または誓約書として入力することは可能です。 このオプションを選択すると、非営利団体は各クライアントの顧客タイプフィールドを更新することによって、さまざまなタイプのドナーまたはクライアントを区別できます。 非営利の顧客は、非営利団体の活動における利害関係者であり、協力者、一般公的機関および公的機関とともに、ドナーを含むことができます。

ステートメント

QuickBooksで作成された財務諸表は、非営利団体の支出や寄付に関する詳細な情報を提供することができます。 QuickBooksは、これらの種類の取引の年末の要約を提供します。 寄付は、組織のニーズに応じて記録および明細化することができます。 支出明細書はまた、それ自身の請求書を支払うために組織自体によってなされた支払いの指標を提供します。 これらは様式990「機能費用の計算書」に要約されています。