人事管理システムの5つの要素

基本的なレベルでは、人的資源管理は従業員の採用、採用、および管理に関するものです。 しかし、効果的な人事システムには、組織文化や健康と安全の確保など、組織のさまざまな側面が含まれます。 人事管理システムのこれらの要素を理解することで、事業主や経営者は効果的に事業プロセスを構築することができます。

組織文化

組織文化とは、ビジネスが支持する価値観、行動規範、企業ビジョン、習慣、信念の集まりです。 人事管理システムは、組織文化の形成に大きな役割を果たしています。 方針、手順および会社の基準を設定することは、職場で許容される行動を従業員に指示します。 たとえば、従業員間の適時性を促進するために時間管理がビジネスにとって重要であると規定したり、従業員が自分のスケジュールを管理する自由を重視した緩やかな時間管理方針を採用したりすることがあります。 本質的に、組織の文化は人々が彼らの仕事をしてお互いにそして顧客と対話する方法に影響を与えます。

変更の計画

ビジネスの世界は急速に変わります。 新技術が導入され、従業員が出入りし、会社の財務が変動します。 変化のために会社を安定させるのを助けることにおける人事の役割は控えめに言うことができません。 変化を計画することは、従業員が会社の全体像で自分の役割を理解するのを助けることを意味します。 部門と管理者間の橋渡しをし、人々に「仮説」の状況について話させることです。 人事部門はこの情報を使用して、災害時、ワークフローの変更時、および危機や恐ろしい変化の時に従業員を安心させるための管理計画を作成します。

トレーニングと開発

それぞれの組織は異なる方法で物事を運営しているため、ほとんどすべての従業員、たとえ高度な教育を受けた、または熟練した従業員であっても、ある程度のトレーニングが必要です。 方針と手順は、入社プロセスの一環として、従業員にしっかりと伝達される必要があります。 人事管理システムは、継続的な従業員の育成にも責任を持ちます。 この継続的な教育は、従業員のスキルを新鮮に保ち、職場に新しい革新的なアイデアをもたらします。

健康と安全

人事管理システムは、職場の健康と安全を確保する上で重要な役割を果たしています。 これは方針と手続きを通して達成することができますが、人事部門は従業員が特定の活動のリスクを確実に理解するようにさらに一歩進むかもしれません。 たとえば、事務所に重機がある場合、人事部は警告サインと緊急事態の場合に取るべきステップをリストしたポスターを掲示することができます。 これにより、事故が発生する可能性を最小限に抑え、会社に対して行われる可能性のあるその後の法的措置を排除するのに役立ちます。

採用と維持

採用と維持は、人事管理システムには当たり前のように思えるかもしれませんが、それはすべての人事の方針とシステムのアンカーです。 有能な労働者を見つけ、会社と関わり続け、効果的に仕事をするために彼らを訓練し、さらなる教育、給付金および報酬に対するインセンティブを提供することはすべて、組織の成功の原動力であり、常にHRマネージャの心にあるべきです。