プロジェクト計画における時間制約の例

プロジェクトマネージャは数多くの制約を処理します - 時間が最も重要なものの1つです。 スケジュールを守ることは、契約の終了日までにすべてが完了したことを確認することだけではありません。 また、クリティカルパス上の個々のタスクが遅れることなく、必要なときに必要な労力やその他のリソース要件が利用可能であることを確認しながら、指定された時間にマイルストーンに達することも必要です。

開始時間と遅れ

時間制約は、プロジェクトまたはタスクの開始日と同じぐらい早く開始できます。 プロジェクト管理の目標は、準備ができたときにタスクを開始してできるだけ早く完了することですが、プロジェクトマネージャにはチームがいつ進行できるかを制限する要因がある場合があります。 それは、契約で指定された開始日と同じくらい簡単なもの、またはリソースの可用性などの特定の問題です。 プロジェクトマネージャが制御できない遅延は、プロジェクトの円滑な運営を複雑にする可能性があります。 たとえば、チームが次のタスクに進む前に外部監査人がプロセスの側面にサインオフする必要がある場合、監査人のスケジュールは、プロジェクトマネージャにとって双方向の時間的制約として効果的に機能します。 プロジェクトは、彼が到着したときに彼が評価する準備ができている必要があり、監査人が彼の承認を与えるまでそれ以上先に進むことはできません。

終了日

クライアントからの正式な要件であろうと、非公式の社内での期待であろうと、ほとんどのプロジェクトには期限があります。 これにより、プロジェクトの本来の目的が忘れられてからずっと経って、プロジェクトが永続的に動き回るのを防ぎ、リソースを使い果たします。 その期限に達するのが最も決定的なので、プロジェクトマネージャが焦点を当てる傾向がある時間的制約です。 プロジェクトがスケジュールどおりに終了しないと、そのタスクで得られる収益に影響を与え、プロジェクトマネージャとそれを雇用している会社の両方の信頼性に対する評判を傷つける可能性があります。

個々のタスク

プロジェクト内では、各タスクには開始日と終了日が予測されています。 プロジェクトマネージャがクリティカルパス方式を使用している場合は、スケジューリングの依存関係を分析して、最も早い終了日とそのスケジュールに到達するために完了する必要があるタスクを決定します。 これらのタスクを遅らせるとプロジェクトが遅れるため、実質的に時間的な制約になります。 スケジュールされた時間にタスクを実行できない場合 - たとえば、プログラマが重要なソフトウェアパッチを完成させる予定の日に仕事をする途中で自動車事故に遭った場合 - あなたのプロジェクトマネージャはどちらかを見つける必要があります。すばやく交換するか、他の作業を元に戻して補ってください。

トリプル制約

スケジュールの制約は、プロジェクト管理の「トリプル制約」の他の2つの要素、コストと品質に影響します。 たとえば、プロジェクトを順調に進めるためにより多くのリソースを割り当てる必要がある場合、スケジュールの遅延によりプロジェクトコストが増加する可能性があります。 それはまた、品質と範囲に関する差し迫った問題を示している可能性があります。 プロジェクト管理者は、品質管理と期限を守る必要性とのバランスをとる必要があるか、またはスケジュールの遅延がプロジェクトの要件を拡張したがリソースを拡張していないスコープクリープの結果であることを見つけるかもしれません。