1つのプロジェクトで多くの人を調整するのに役立つ管理ソフトウェアの種類

1つのプロジェクトで何百ものタスクを表現できます。これらのタスクをすべて完了まで管理するには、スケジュールとリソースを慎重に調整する必要があります。プロジェクト管理ソフトウェアは、すべての調整をうまく進めるために必要なツールを提供します。利用可能なソフトウェアオプションには、コンピュータ、サーバーおよびインターネットベースのアプリケーションが含まれます。特定のプロジェクトに最適なオプションを選択することは、プロジェクトの要件だけでなく、そのアプリケーションを利用することで利益を得ることができる、職場内のプロジェクトおよびプロジェクトマネージャ（PM）の数によっても異なります。

ソフトウェア機能

ほとんどのプロジェクトマネージャは、少なくともガントチャート機能を提供できるソフトウェアに依存しています。ガントチャートは、マイルストーン、タスク、リソースなどの調整の詳細をリンクします。カレンダービューでは、各タスクの期間を日数、週数、または月数ですばやく確認でき、完了率に基づいてステータスを表示できます。 PMは、リソースが過剰に負担されているのか、タスクが重複しているのか、またはプロジェクトを正常に完了させることに対するリスクを表す可能性があるその他の問題が存在するのかを確認できます。 Microsoft Projectは最も有名なプロジェクト管理ソフトウェアです。ガントチャート機能は、ExcelやVisioなどの他のMicrosoftアプリケーションにもありますが、Microsoft Projectには、予定の追跡やファイル共有のためのOutlookやSharePointとの同期などの追加機能があります。

デスクトップソフトウェア

Microsoft Projectなどのプロのプロジェクト管理ソフトウェアは、PMのコンピュータに直接インストールできます。通常、ソフトウェアはPMの雇用主によって購入され、各従業員の使用に対してライセンスされています。このアプローチは、1つのプロジェクトで多数の人々を調整するときに使用できます。プロジェクトの性質とプロジェクト計画を表示する必要があると思われる同僚の数に基づいて、チームメンバーのアクセスとレビューのためにプロジェクトスケジュールをドキュメント管理サーバーに投稿することができます。このアプローチを使用すると、1人のPMでプロジェクトのスケジュールを管理できます。一方、ドキュメント管理システムでは、プロジェクトチームのメンバーに自分の作業の割り当て、タスク、および期日を確認できます。

オープンソースソフトウェア

オープンソースソフトウェアは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用するための無料のソリューションをPMに厳しい予算で提供します。オープンソースソフトウェアは世界中の開発者によって作成されており、PMはオープンソースWebサイトにアクセスしてソフトウェアを直接ダウンロードできます。オープンソースソフトウェアは無料ですが、このオプションを検討している企業は、プロジェクトの性質を検討し、ソフトウェアが職場のセキュリティ要件を満たしていることを確認するためにソフトウェアを評価する必要があります。ソフトウェアを長期間使用する場合は、情報技術のコンプライアンス要件を満たすためにセキュリティパッチを調査することが重要です。現在利用可能なPMのオープンソースオプションには、とりわけProjectPier、TaskJuggler、Todoyuなどがあります。

サービスとしてのソフトウェア

プロジェクト管理ソフトウェアをダウンロードする別の方法としては、SAAS（Software-as-a-Service）モデルを通じてオンラインアプリケーションを使用する方法があります。 SAASソフトウェアはサブスクリプションベースで使用され、ソフトウェア会社のネットワークからアクセスされます。 PMは、毎月または毎年購読することを選択できます。このアプローチにより、PMは契約を必要とせずに月額固定の月額購読料を支払うことができます。マイクロソフトは、Microsoft Projectソフトウェア用にこのオプションを提供しています。 Basecamp、Intuit QuickBase、FogBugz、Huddle、Clarizen Work Management SolutionsもSAASプロジェクト管理アプリケーションを提供しています。

サーバーベースのソリューション

サーバーベースのソフトウェアソリューションは、デスクトップソフトウェアの直接ダウンロードに代わる別の方法を提供します。サーバーベースのソリューションは職場のコンピューター室にあり、情報技術部門によって管理されています。無関係な複数のプロジェクトが存在する状況では、このアプローチにより、各プロジェクトマネージャはソフトウェアを管理する必要なく、プロジェクトのスケジュール、スケジュール、およびリソースの割り当てを管理できます。ソフトウェアを一元的にインストールすることで、ソフトウェアをホストするサーバーが職場のセキュリティ要件を満たすことも保証されます。プロジェクト管理用にサーバーベースのアプリケーションを提供しているベンダーには、MicrosoftのProject Server 2013とOracle Primaveraがあります。