自営業のビジネスのための会社のクレジットカードの使用

自営業の事業主として、クレジットカードを使用すると、事業を継続するために必要な物資を購入する際の柔軟性が高まります。しかし、クレジットカードは本当の便利さを提供しますが、それらは同様にリスクをもたらす可能性があります。ビジネスでクレジットカードを使用するときは、プラスチックを使用することの利便性がビジネスの収益性やキャッシュフローのニーズを妨げないように、支出を注意深く監視する必要があります。

1。

もしあれば、あなたの従業員のうちどれが会社のクレジットカードにアクセスできるかを事前に決定します。会社のクレジットカードへのアクセスを信頼できる従業員に制限し、それらのカードを正当に必要としています。たとえば、上位の見込み客を楽しませるときは、トップセールスマンには会社のクレジットカードが必要ですが、購買担当マネージャには、事務用品をクレジットカードで購入する柔軟性が必要な場合があります。

2。

クレジットカードを付与された各従業員は、カードに課された請求に対して最終的に責任があることを示す契約に署名することを要求します。契約はクレジットカードが合法的なビジネス目的のためにだけ使用されるべきであることを明確に示すべきです。

3。

購入が行われるたびに、会社のクレジットカードの各所有者に領収書の提出を依頼してください。これにより、各月末にステートメントを調整しやすくなります。領収書のコピーを別のフォルダに保存し、それらを使用して各カードの残高を承認された購入の一覧と照合します。

4。

自営業のビジネス銀行口座へのオンラインアクセスにサインアップして、少なくとも週に一度は新しい料金を確認してください。新しい請求を確認して、購入からの領収書と従業員の領収書のリストと照合します。

5。

クレジットカードに到着したらすぐに、クレジットカードの残高を支払います。お支払いには、ビジネス当座預金口座を使用してください。個人の経費と事業経費を明確に区別することで、事業計画から税務準備までのすべてが容易になります。