効果的な人事ポリシー

あなたの中小企業のための効果的な人事方針を開発することはあなたの労働力を見つけ、保持し、管理しそして動機を与えるための基準を確立することを含みます。 あなたの人事方針はあなたのスタッフに期待を設定します。 文書には通常、会社の使命声明、人事目標、勤務時間に関する声明、雇用条件、服装規定、会社のリソースの使用、および倫理的な商習慣が含まれます。 人事ポリシーは通常、あなたの会社が職場での嫌がらせ、健康と安全、休暇、プライバシー、パフォーマンス、懲戒処分をどのように扱うかを定義します。

目的

効果的な人事方針はあなたの会社のための基本的なルールを設定します。 ポリシーを作成したら、すべての従業員がアクセスできるように公開して配布する必要があります。 管理者と従業員にポリシーの意図を認識させるためのトレーニングセッションを実施します。 新入社員は、最初の日にあなたの会社と一緒にこのトレーニングを完了するべきです。 既存の従業員は年に1回リフレッシュトレーニングを受けるべきです。 これらの方針の実施は一貫していなければなりません。 HRポリシーは、会社と従業員の両方に保護手段を提供します。

行動方針

効果的な行動HRポリシーは、全従業員に要求される職業倫理、ビジネス関係、および職業上の行動を明確に定義します。 効果的な方針を策定するには、会社の事業戦略を検討し、会社に影響を与える主な要因を特定します。 これには、テクノロジ、市場、または競合他社の変更が含まれる場合があります。 従業員に達成してもらいたいことについてのミッションステートメントを作成します。 組織の長所、短所、機会、および脅威を分析します。 あなたの組織の文化、組織、人、そしてシステムについて説明してください。 すべての役職に必要な資格を含む、日々の責任を含む詳細な職務明細書を作成します。 これには、必要な免許、学位または資格がリストされることがあります。 従業員計画、従業員の選択と採用、必須のトレーニング、マネジメントの開発、業績評価、従業員の報酬、およびコミュニケーションに関する規則を定義します。

安全衛生に関する方針

安全方針には、緊急時の避難、火災の防止、応急処置の実施、機器の適切な操作などの状況に対する手順が記載されています。 あなたの方針は、各従業員が、安全衛生を管理する地方、州および連邦の法律および規制を遵守した安全で効率的な方法で職務を遂行する責任があることを明記するべきです。 各方針はまた方針に従わないことが懲戒処分をもたらすかもしれないことを明確に述べるべきです。 これは終了を含むかもしれません。

パフォーマンス方針

効果的な人事ポリシーは、出席、業績、従業員の給付および報酬に関して、会社の上司および従業員に明確な指針を提供します。 これらの方針は従業員がどのように判断されるかについての期待を設定します。 これには、遅刻、服装規定の違反、会社の機器の不適切な使用、不適切な電話の使用、薬物の乱用、許可されていない職場での喫煙、暴力、勧誘、嫌がらせなどの規則を無視する従業員の義務。