従業員ルールブックの書き方

従業員のルールブックは、従業員ができることとできないことを説明するだけではありません。 それは雇用者と従業員の関係を定義します。 短い規則集でも、各当事者の権利、義務および期待を明確かつ簡潔な言葉で網羅するべきです。 ルールブックは雇用の契約ではありませんが、従業員に配布する前に弁護士が確認する必要があります。

戦略

書き始める前に、ルールブックを作成するための目標を明確にしてください。 簡単なルールブックは基本的な方針と手順を扱います、一方、より詳細な本はコンピュータ使用と電話エチケットのような特定のトピックをカバーすることができます。 連邦規則では、公正労働基準法で免除と非免除の従業員が区別されているため、給与と時間給の両方の賃金の従業員がいる場合は、該当する場合はそれぞれの規則を分けてください。 あなたの規則は、連邦法と州法の両方を遵守しなければなりません。

トピック

本の冒頭であなたの会社、使命、目標を紹介し、雇用条件に関する法的な免責事項を含めてください。 一般的な労働条件に対処するトピックは、あなたがどの程度具体的になることを選択するかによって異なりますが、特定の科目はルールブックで対処することが重要です。 これには、勤務スケジュール、給与、手当、行動基準、安全性、技術の使用、懲戒および休暇に関する方針が含まれます。 特定の規則の大部分はこれらの見出しの下にありますが、服装規定や旅行の方針など、一般的な雇用方針のセクションを追加することができます。

フォーマット

読みやすいように、ルールブックに記載されているトピックごとに個別のページを作成します。 カバーされているルールの見出しで各ページを開始します。 ポリシーがいつ作成されたかを示す日付をページの上部近くに含めます。 時間が経つにつれてポリシーを修正または変更することができます。また、変更した場合は、変更が加えられた日付も含めます。 特定のセクションを強調するために、そのような非開示、差別や嫌がらせに対処するものなどの特定のポリシーを承認するための個々の署名ページを作成します。 本の最後に署名ページを追加して、従業員が自分のすべてのポリシーと手順を読んで理解したことを確認するために署名できるようにします。

法的なアドバイス

印刷して配布する前に、完成品の言語に関する法的助言を得てください。 雇用法を専門とする弁護士は、あなたの規則が最新の連邦および州の規則に確実に従うようにすることができます。 雇用者として、あなたはあなたの従業員に対してあなたのルールブックで扱われるべき法的義務を負っています。 また、本の中の誤った表現に基づいて、あなたが不快であること、あるいは自覚することさえできないという義務にあなたを拘束する方針を誤って設定したくない場合もあります。