ハンドブックガイドライン

あなたがあなたの従業員に与える最も重要な文書の1つはあなたの会社の方針と手順を含むハンドブックです。 従業員ハンドブックを作成することは、人事部が最終的に担当する作業ですが、そこに含まれるポリシーの作成には経営陣が関与する必要があります。 従業員ハンドブックの作成を開始する1つの方法は、部門の各分野の人事担当スペシャリスト間のコラボレーションによるものです。

従業員ハンドブックの概要

あなたの会社のための従業員ハンドブックを用意することは、事業を運営する上で不可欠な部分です。 あなたの業務はあなたの従業員が読むことができる書かれた方針と手順でより成功するでしょう。 あなたの会社のために書かれたガイドラインを確立することはあなたの組織、その資産とあなたの労働力を保護します。

ポリシーを開発する

ハンドブックの概要について、人事リーダーのアイデアと話し合ってください。 従業員ハンドブックに含まれる一般的な方針には、雇用条件、出席、職務遂行、職場の安全、緊急手順、従業員の苦情処理、およびあなたの薬物のない職場の方針が含まれます。 さらに、従業員ハンドブックには、公正な雇用慣行および差別禁止方針に対する雇用主のコミットメントが含まれています。

人事スペシャリストの意見

人事部の各メンバーは、包括的なハンドブックを作成する際に役割を果たします。 安全性、雇用、従業員との関係、訓練、給与および福利厚生の分野におけるあなたの会社のスペシャリストは、連邦および州の雇用法、ならびに適用される自治体の条例と一致する方針を構築することにおいて、それ自身の役割を果たします。 各専門家にそれぞれの貢献をハンドブックに割り当て、方針草案の見直しに確実な日付を設定します。 人事のスペシャリスト間でのアイデア、情報、および専門知識の交換は、従業員が参照するための効果的なハンドブックを作成するのに役立ちます。

組織の声明と目標

ドラフトが作成されたら、人事リーダーを経営幹部と面会するようにスケジュールします。 エグゼクティブチームは、ドラフトハンドブックをレビューし承認する必要があります。 雇用政策の紹介の重要な部分は組織の声明です。 ハンドブックでこのセクションを開発する際には、経営陣が主導的な役割を果たすことができます。 組織の声明のためのいくつかのアイデアは、会社の歴史、組織の目標と目的、ビジネス倫理、そして会社の使命と価値観かもしれません。

ハンドブックの配布

これで、従業員ハンドブックを完成させ、それを従業員と経営陣に配布する準備が整いました。 ハンドブックについての最初の議論は、指導者チームの監督者、管理者、その他の人々と行うべきです。 あなたの人事リーダーは、新しく公表された方針に関する従業員の質問にどのように答えるのが最善かについてアドバイスを提供します。 次に、全員会議で新しいハンドブックを紹介します。 あなたはそれをあなたのビジネスの最初の公式文書の1つとして打ち上げパーティーのようなものとして計画することができ、全体の労働力を助けるように設計されています。

AllBusinessの記事「従業員ハンドブックのトップ10の間違い」では、新しいハンドブックについて従業員に知らせることについてのアドバイスを提供しています。 これはしばしばそうではありません。 したがって、ハンドブックは単に手順や方針を明確にするための手段であることを明確にすることが望ましいです。 また、ハンドブックに関する質問に答える用意ができていなければなりません。」