給与計算の評価目標

給与労働者はあなたの従業員に給料を支払う以上のことをします。 この機能には、他の部署または監督者とのやり取り、給与、給付および控除の追跡、および給与関連の統計についての管理者への通知の維持が含まれます。 給与計算操作を評価するには、これらの多様な操作がどの程度うまく実行されたかを測定する必要があります。 評価のために選択した指標が具体的かつ測定可能であることを確認してください。そうすれば、給与計算がどの程度うまく機能しているかを判断し、必要に応じて改善を加えることができます。

従業員への支払い

給与計算の主な機能は、税金と手当の控除後に支払うべき金額を従業員に支払うことです。 この機能の目的は、信頼できる方法で正確な支払いをすることです。 会社の記録から、給与計算がこの目標をどの程度達成しているかを評価できます。 1年間に支払金額が修正された回数と、支払が遅れた頻度を確認します。 かなりの数のインシデントが見つかった場合、給与計算はうまく機能していないため、各調査の間違いや遅延の原因を特定するためにさらに調査する必要があります。 パフォーマンス低下の原因を追跡して除去することで、給与計算の効率と従業員の士気が向上します。

変更にすばやく対応する

あなたの会社が新入社員を雇うとき、または従業員が退職するとき、給与計算は給与計算システムに必要な変更を素早く加えることができなければなりません。 目標は、次の給与日までに従業員の変更を認識し、その給与をシステムに統合することです。 最近人員を雇用したスタッフと話をして、従業員のステータスが変わってから給与が適切に追従するまでの遅延時間を測定することで、給与が十分に反応しているかどうかを評価できます。

記録を残す

企業は、支払った金額、税金を控えた金額、および各給付に対して控除した金額を示す内部記録を必要としています。 給与計算には、差し引かれる金額と支払われる金額を調整する内部統制が必要です。 たとえば、税金から差し引かれる金額は、各政府に報告され支払われる金額と等しくなければなりません。 目標は、これらの金額を正確に一致させることです。 内部給与計算照合レコードをチェックして、それらが常に一致していることを確認して、業​​績を評価します。

経営報告

管理のための重要な給与計算機能は、給与統計のデータを生成することです。 会計システムは通常あなたが必要とする財務報告を集めることができますが、給与に関する情報は給与計算からのデータに依存します。 目標は、そのようなデータをすぐに利用できるようにすることです。 給与関連の統計に関する特定のレポートを要求することで、給与計算結果を評価できます。 たとえば、前回の支払期間中に支払われた総給与と総時間外勤務に関するレポートを要求した場合、レポートがすぐに利用可能かどうかを評価できます。