会計システムを確立する方法

あなたはあなたのビジネスをゼロから作り上げました。今、あなたの新しいビジネスの財務上の健全性を確保するために、あなたは会計システムを確立しなければなりません。これは、新しい事業を立ち上げるための最も圧倒的な作業の1つです。それは多くのステップを含み、そして専門家の支援なしでは、非常に困難になることがあります。 American Heritage辞書は、会計を「会社の帳簿の設定、維持、監査の理論とシステム、販売、購入、間接費の調査から事業所の財政状態と経営成績を分析する技術」と定義しています。等。"

会計システム

1。

あなたの新しい事業が使用する会計方法を選択してください。現金および発生主義会計の2つの方法があります。あなたのビジネスニーズに最も合った方法を選択してください。現金主義会計では、現金の受領と現金の支払いが発生したときに記録します。買掛金や売掛金は必要ありません。発生主義会計は、収益が支払われていない場合に収益を認識し、発生時に費用を計上します。

2。

あなたが会計ソフトウェアプログラムを使用するか、または手動会計元帳システムを採用するかどうかを選択してください。会計ソフトウェアシステムを購入する方がはるかに簡単で、問題も少なくなります。ユーザは、市場にあるいくつかの会計ソフトウェアプログラムを使用するために会計士である必要はありません。中小企業にはQuickbooksまたはPeachtreeを選択してください。このチュートリアルでは、会社とその勘定科目表の設定について説明します。収益、経費、所有者持分を含む各活動の種類のアカウントを確立します。

3。

請求書、請求書、収入を入力する方法を確立します。誰がデータを会計システムに入力するのか、いつデータを入力するのか、誰がデータ入力の責任を負うのかについてのパラメータを設定します。これらの手順を書き留め、プロセスマッピング形式を使用してそれらをマップします。 Microsoft Visioまたはグラフタブレットを使用してください。このプロセスが計画されると、人々にあなたのプロセスに従う方法を訓練することがより簡単になるでしょう、そしてそれはあなたを軌道に乗せ続けるでしょう。

4。

月に1回または四半期に1回、書籍を審査できる会計士を選択してください。単にデータを入力するだけでは不十分です。会計士は、ビジネスの成功に不可欠なデータから情報を推定するように訓練されています。あなたが上で良い参考を得ることができて、それがあなたの職場に近いである会計士を選んでください。あなたの州で資格があり証明されている会計士を選択してください。