用務請求書の書き方

あなたが清掃会社を運営している場合、請求はあなたのビジネスの重要な要素です。 あなたが行う仕事のためにあなたがあなたの顧客に請求書を送るまであなたはお金を稼ぐことはありません。 後で再利用するための請求書テンプレートを作成することで時間を節約できます。 顧客に再度請求する時が来たら、あなたは単にあなたのテンプレートの仕事の詳細を記入することができ、あなたの新しい請求書は送る準備ができているでしょう。 クリーニング用品の費用を直接顧客に請求する場合は、領収書のコピーおよびその他の書類を含めて請求を支援してください。

基本情報

請求書の上部には、あなたの清掃会社の名前、住所、電話番号、ファックス番号、および会社のロゴがあればそれを含めてください。 請求書番号とともに請求書の日付を一番上にリストします。 いくつかの行をスキップして、あなたの会計システムの顧客の名前、連絡先情報と顧客ID番号をリストしてください。 商業用の清掃サービスを提供している場合は、顧客から受け取った注文書番号も記載する必要があります。 これにより、顧客は請求書の支払いをより迅速に承認できます。

説明

請求期間中に顧客に対して行ったすべての清掃サービスを説明してください。 各タイプのサービスを別々の行にリストし、できるだけ詳細を含めます。 サービスが定額料金として請求されるのか、1時間ごとに請求されるのかを示します。 1時間あたりの料金については、働いた時間数をリストし、それに各ラインアイテムの1時間あたりのレートを掛けます。 経理システムで使用されているすべての人件費番号または活動IDを含めてください。 このセクションの下部にあるすべての料金を合計してください。

支払い条件

領収書の期日など、この請求書の支払い条件を指定します。純額15または純額30。クライアントが請求書を支払わなければならない日数を表します。 顧客が請求書の一部の支払いを済ませている場合は、その支払い金額をリストし、それを請求金額から差し引いて、未払いの残高を見つけます。 現在の請求書の金額を見つけるために、残高に遅延料金または割引を適用します。 小切手、クレジットカード、為替など、あなたの清掃会社が受け付けるお支払い方法を記入してください。 オンラインまたは電話で支払い処理を提供する場合は、請求書にWebサイトまたは電話番号を記載してください。

通知

顧客へのメッセージには、請求書の最後のセクションを使用してください。 すべての顧客の請求書の下部に標準の「ありがとう」メッセージを追加します。 この領域を使用して、特定の顧客にアピールする可能性のある今後のスペシャルやプロモーションイベントをリストすることもできます。 たとえば、顧客のカーペットを修理した後にカーテンクリーニング用の割引クーポンを含めることができます。