柔軟な予算を見積もる方法

企業は将来の収入と費用を見積もるための予算を準備します。 予算を遡及的に使用して、実際の収入と支出を予算額と比較することもできます。 したがって、予算編成は、起こり得ることを予測するためと、会社が実際にその財務で行ったことを評価するための両方に使用されます。 予算内の数字に対してビジネスがどれだけうまく機能したかを理解することは、柔軟な予算の仕事です。

静的予算と柔軟な予算

ほとんどの人が予算編成について考えるとき、彼らは念頭に置いて静的な予算の考えを持っています。 これは、期間の開始前に作成された、予測数値に基づく予算です。 言い換えれば、静的予算は「推定」または「計画」予算です。 一方、柔軟な予算はパフォーマンスを評価するためのツールです。 予算期間の開始前に準備することはできませんが、実際のアウトプットを考慮するために予算期間を通して調整されます。 柔軟な予算を見積もるには、現在知られているすべての要素を実際に考慮に入れた場合に、静的な予算がどうなるかを自社で確認する必要があります。

差異と目的

柔軟な予算を準備する目的は、「りんごとりんご」を比較することです。 あなたの会社が特定の品目を75個生産する予定であるとします。 物事が進むにつれて、あなたは実際に100グロスのアイテムを製造することに気づくでしょう。 これを念頭に置いて、75の代わりに100の総生産コストを反映するように予算を再検討します。これ以降、静的予算差異を見積もることができます。その広告申込情報を表示するか、使用した 「一番下の行」は収入から費用を差し引いたものです。 柔軟な予算差異は、改訂された広告申込情報と実際の結果との差を差し引くことによっても計算できます。 たとえば、実際に95グロスのアイテムを生産した場合、100グロスの修正された数字に対してわずかな差異があります。

柔軟な予算の準備

柔軟な予算を見積もることは、予算期間の終わりに近づいていない場合、または今後数カ月間の経済情勢または売上予測について確信がない場合には難しい場合があります。 ただし、覚えておくべき基本的な規則は、予算上の変動費は生産高の単位と相関するはずであるということです。 言い換えれば、あなたが売るそれぞれの商品やサービスの価格はあなたが利益を上げたいのであれば生産または製造のコストを超えるべきです。 これには、間接費やその他の販売関連以外のものなど、固定費のすべてが考慮され、製造原価が増加します。 したがって、売りが変動しコストが増減するため、四半期ごとまたは月ごとに予算を修正するのが一般的です。

タイミングが全てだ

柔軟な予算をいつ準備するかを知ることは、予算を常に更新することと、予算に対して実際の数値をより正確に把握するために予算が自動的に再生されるのを待つこととの違いを意味します。 このため、多くの企業は、年度末まで柔軟な予算の準備を待ちます。 しかし、この場合、彼らが準備しているのは、実際には静的予算の改訂版「what if」です。 それは新しい予算を予測するための便利なツールになることができますが、より一貫して修正された予算がそうするように現在の財務予測を調整するのを助けません。