米国政府の減税控除額

連邦政府は、自動車のビジネス使用の費用を控除可能なビジネス費用として分類しています。 内国歳入庁は、企業や個人が使用する標準のマイレージ許容率を承認します。 標準料金では、車両の費用を詳細に記録する必要性から解放されますが、必要に応じて変更することもできます。

標準料金

IRSは平均走行距離を反映するために定期的に標準走行距離を更新します。 たとえば、2012年の標準レートは1マイルあたり55.5セントでした。 自営業者を含む企業は、この比率を使用して、事業費として償却する金額を計算します。 標準料金は、仕事関連の旅行に自家用車を使用する従業員の控除対象のマイレージレートとしても機能します。

払い戻し

雇用主が自分の個人用車両を職場で使用したことに対して従業員に返済する場合、彼らは通常、返済率をIRS標準料率またはそれをわずかに下回る額に設定します。 ビジネスでは、マイレージ払い戻しは控除可能なビジネス経費です。 払い戻しは収入としてカウントされず、従業員はお金に対して税金を払う必要はありません。 事業目的で自社の車を運転するための標準料金の一部のみを従業員に支払う場合、彼らはあなたが支払った金額と標準料金の差を税額控除として償却することができます。

資格のある運転

標準料金は、ビジネス目的に直接関連する運転にのみ適用されます。 たとえば、営業担当者が顧客に会うために運転する場合、それは適格走行距離です。 顧客への配達および物資の受け取りは、その他の資格のあるビジネス用途です。 通勤 - つまり自宅と通常の勤務地の間の運転 - は、課税控除の対象にはなりません。 さらに、出張中に従業員が個人使用のために車両を使用する場合、従業員は走行距離手当を請求することはできません。

ドキュメンテーション

標準走行距離手当を差し引くには、車両の業務用に走行した走行距離の記録を残す必要があります。 従業員は、通常マイレージログの形式で、この記録を保持し定期的にあなたに提出する責任があります。 各ログエントリには、各出張の日付、出張の目的、および車両の運転場所を記載する必要があります。 最初と最後の走行距離計の読みを含める必要があります。