人事の事業継続計画の例

竜巻、テロ攻撃、爆発、その他の危機により、一時的または恒久的に中小企業が閉鎖される可能性があります。 事業継続計画は、あなたの会社が生き残り、災害からの回復に役立ちます。 事務処理、機械、事務用家具は交換可能です。 従業員 - あなたの最も価値のある事業資産 - はそうではありません。 あなたの人事管理者または指名者は、緊急事態に対処するための人向けの事業継続計画を作成する必要があります。

計画書

組織の人員の専門家として、人事部は職場の混乱に対処するための独自の計画書を作成する必要があります。 財務部長、IT部門、およびその他の部門には、経理またはコンピュータシステムを保護するための事業継続計画があるかもしれませんが、従業員に重点を置いた計画を立てることができるのはHRだけです。 企業のニーズは異なるため、調整された計画が最適です。 たとえば、会社の規模と場所によって、従うべき避難手順の種類が決まります。 一部の従業員がオフサイトで働いている場合は、全員に情報を提供するためにオールポイントの緊急警報システムが必要になります。

準備

人事事業継続計画は、考慮すべき事項のチェックリストから導き出されます。 最も深刻な問題は、命を守り、重傷を負った従業員を治療することです。 人事部は、スタッフがどのように危機に対処するための訓練を受け、緊急事態を知らされ、安全に輸送され、「必須」と識別された職務について相互訓練されるべきかを考慮しなければならない。 避難手順には、障害のある従業員のための交通手段、および作業現場を訪れる顧客および仕入先の説明を含める必要があります。 効果的な人事計画では、給与計算の遅延、オフィスの閉鎖、スケジュール変更、レイオフがスタッフに与える影響と、発生する可能性のある困難を最小限に抑える方法について説明します。 緊急事態に備えて食料と現金を手元に保管し、避難所を指定することは計画の一部になる可能性があります。

記録の保存

HRは従業員の個人ファイルを管理しています。その中には機密情報や機密情報を含んでいるものがあります。 医療報告書、社会保障番号、業績評価、懲戒陳述、参考文献および経歴調査の結果は、暴風雨またはテロ攻撃によって一掃される可能性があります。 これらの記録を複製し、安全な場所以外の場所にコピーを保存すると、損失を防ぐことができます。 自動化されたデータはバックアップして安全な遠隔地またはインターネットファイルに保存することができます。

回復

従業員はしばしば災害の余波に対処するための援助を必要としています。 人事部は、スタッフ間のストレスや燃え尽きに対する反応の遅れの兆候を探し、被災者への支援とカウンセリングを受けるべきです。 危機は士気を低下させ、生産性を低下させます。 人事部門は、従業員の態度や満足度を監視し、自分の職務をどれだけうまく遂行できるかを判断する必要があります。 災害により、企業は予算と運用手順の調整を余儀なくされます。 もしそうであれば、人事部はスタッフを再割り当てするか、あるいは新しい職務のために従業員を訓練する必要があるかもしれません。 また、人事部は、苦痛を受けた労働者が回復したり、給与期限を守ったりできるようにするために、一時的に方針を見直す必要があるかもしれません。