プロフォーマインボイスの例

プロフォーマインボイスには、商品の見込み販売、輸入または輸出の見積価格が表示されます。 これらの請求書は、交渉中にオファーの条件をリストするために使用されることが多いので、他の当事者はこれに同意するか、または反対者と返答することができます。 プロフォーマインボイスは拘束力のある合意ではなく、当事者が契約を締結するまで支払いは発生しません。 貸し手、認可機関および税関検査官は、次の取引の有効性の証明としてプロフォーマインボイスを請求することができます。

基本情報

請求書の上部に会社名と連絡先を記入してください。 これがプロフォーマインボイスであり、最終版ではないことを明確に示してください。 請求システムで使用されているクライアントまたは顧客IDとともに、ベンダーの名前と連絡先情報を含めます。 請求書発行日をリストして、このプロフォーマを以前のバージョンまたは後続のバージョンと区別します。 トランザクションが交渉中の場合、これは特に重要です。トランザクション内のアイテムの価格または数量は、最終合意に達する前に数回変わる可能性があるためです。

商品の詳細

取引に関連する商品の数量と説明を含めます。 商品の種類ごとに別々の広告申込情報を使用し、各広告申込情報の単価と合計費用をリストします。 すべての商品を追加し、配送料と手数料が追加される前に、結果を料金の小計として表示します。

支払い条件

輸出入取引は通貨が異なる2つの国の間で行われる可能性があるため、プロフォーマインボイスには支払いに使用する通貨の種類を指定する必要があります。 一方の当事者が他方の通貨の交換手数料を支払うことに同意した場合は、この契約の詳細を記載してください。 期日を設定し、この期限に間に合わなかった場合に適用される遅延料金を記載してください。 あなたが信用を拡張するか、分割払いの支払いを許可する場合は、利用規約を説明してください。

貨物

商品の輸送に適用される適用手数料、運賃、および保険料をすべてリストします。 入出港口および出荷方法などの関連詳細を指定します。 税関を通過するために必要となる文書のリストを含めます。

配達

商品の配達予定日を記入してください。 与信枠を取得したり、税関検査を通過するのにかかる時間を正確に知ることができないため、これは範囲になる場合があります。 たとえば、6〜8週間の予想納期をリストすることができます。 この時間枠は、与信枠が署名された後、または別の偶発的なイベントが発生した後に開始することがあります。 請求書のこのセクションに保証規定をリストしてください。