iCalをExcelにエクスポートする方法

1998年に最初に導入されたオープンスタンダードのファイルフォーマットであるiCalは、カレンダーとMicrosoft Excelのようなアプリケーションの両方の間で簡単に共有されるフォーマットでカレンダー情報を保存します。 主要なカレンダーアプリケーションは、Office 365用Microsoft Outlook、Appleカレンダー、Yahooカレンダー、Googleカレンダーなど、iCalのICSファイルフォーマットをサポートしています。

さらに、オンラインホスピタリティ業界では、予約を簡単にインポートするためにiCal形式を使用しています。 AirBnBなどの企業はiCalを使用しているため、クライアントは自分の予約に関するデータをエクスポートできます。

Excelで使用するためにiCalデータをエクスポートすると、カレンダーデータをより柔軟にバックアップできます。 エクスポートプロセスにより、カレンダーアプリケーション間でカレンダーデータを簡単に共有することもできます。 たとえば、GoogleカレンダーをExcelに変換する方法は次のとおりです。

GoogleカレンダーをExcelにエクスポートする

Googleカレンダーはほとんどのカレンダーアプリケーションによくあるので、iCalデータのエクスポートはほとんどのアプリケーションで行われているのと同じ手順を使用します。 ただし、いくつか制限があります。 たとえば、Googleカレンダーでは、他のソースからカレンダーを追加して表示中のカレンダーに追加することができますが、画面の左側にある[マイカレンダー]の下に表示されているカレンダーからのみデータをエクスポートできます。 また、Googleカレンダーブラウザ形式からのみエクスポートできます。 Googleカレンダーアプリはデータをエクスポートできません。

GoogleカレンダーをExcelに変換する最初の手順では、カレンダーからiCalデータをエクスポートする必要があります。

すべてのカレンダーからデータをエクスポートするには

1. Google ChromeやApple SafariなどのWebブラウザでGoogleカレンダーを開きます。

2. 右上隅にある歯車のアイコンをクリックして「設定」を選択します。
3. 画面左側の「一般」の下にある「インポートとエクスポート」をクリックします。
4. 画面左側の[エクスポート]をクリックしてから、画面中央の[エクスポート]ボックスの右側にある[エクスポート]をクリックします。
5. ダウンロードしたiCalデータを見つけます。 複数のカレンダーの場合、これはZIP形式のICSファイルになります。 このファイルを解凍して、個々のICSファイルにアクセスします。

単一のカレンダーからデータをエクスポートするには

1. Google ChromeやApple SafariなどのWebブラウザでGoogleカレンダーを開きます。

2. エクスポートしたいカレンダーの上にカーソルを置き、右側のオプションアイコンをクリックします。
3. 設定と共有をクリックします。
4. 予定表設定ボックスで、エクスポート予定表をクリックします。
5. ダウンロードしたiCalデータを見つけます。 単一カレンダーの場合、これはICSまたはZIPファイル形式になります。 ICSファイルにアクセスする必要がある場合は、ファイルを解凍してください。

GoogleカレンダーをExcelに転送する

1. Office 365用のMicrosoft Excelを開きます。それ以前のバージョンのExcelも同様に機能しますが、個々の手順が異なる場合があります。

2. 左下にある「他のワークブックを開く」を選択します。
3. [参照]を選択して、カレンダー用の解凍されたICSファイルのあるフォルダに移動します。
4. 右下の[すべてのExcelファイル]をクリックし、[すべてのファイル]を選択します。
5. ICSカレンダーファイルを選択して[開く]をクリックします。
6. [テキストのインポートウィザード]ダイアログボックスで[区切り記号]ボタンをクリックし、[次へ]をクリックします。
7. [タブ]ラジオボタンをオフにして[その他]をクリックします。 ボックスにコロンを入力して[完了]をクリックします。 カレンダーデータがExcelの2列に表示されます。

先端

• iCalはデータベースの保存形式であるため、データをExcelに変換すると、そのデータをカレンダーリストとして認識できなくなる可能性があります。 カレンダープログラムはこのデータを見慣れた形式に変換しますが、Excelは生データを表示します。 あなたはExcelでそれを見ることによってカレンダーデータを分析することができるかもしれません、またはあなたはグーグルカレンダーをバックアップするための別の方法のような他の用途を試みるかもしれません。