売上税レコードの保管例

消費税は、多くの中小企業がさまざまな規制を遵守しようと努力する際に​​苦労する問題です。 売上税規制を遵守しなかった場合、経済的にビジネスにコストがかかる可能性があり、また中小企業が監査のために選択された場合には時間のかかる消費になります。 これらの規則や規制に確実に準拠するには、詳細な記録管理が必要です。

販売記録

企業は、各顧客に対する売上高を正確に記録する必要があります。 請求書、請求書、顧客への領収書など、各取引に関連するすべての文書は、その取引の証拠として保持されるべきです。 さらに、会計または売上税プログラムに関する電子的に保存されたデータの適切な維持は、これらの規則および規制に準拠し続けるために不可欠です。

免除証明書

消費税免除証明書は顧客によって完成され、仕入先に提示されます。 これらの証明書は、さまざまな免除が許可されているために、顧客がすべての購入または特定の購入に対して売上税の支払いを免除されていることをベンダーに知らせます。 各州には独自の売上税の免除セットがあるため、顧客および仕入先は、自国の州および事業を行っている各州の免除に精通しておく必要があります。

顧客リスト管理

会社の顧客リストを管理することは、適切な売上税の報告に不可欠です。 ほとんどの会計情報システムでは、ユーザーは各顧客を課税対象または非課税対象として指定できます。 これらの記録が定期的に見直され、更新されることを確実にすることは、適切な記録保持の探求において重要な管理と保護を提供する。

売上税率の更新

州は、州の立法活動に基づいて売上税率を変更することがあります。 州議会は、ほとんどの場合、売上税率を変更できる統治機関です。 いくつかの州では、投票者が投票投票用紙に投票イニシアチブを設定して売上税率の変更を決定することを要求しています。 企業は州の売上税率を確認し、会計およびPOSソフトウェアが最新の売上税率を使用していることを確認する必要があります。