会計システムの例

会計システムは、組織または会社の収入と支出を追跡します。ただし、会計方法は会社の特定の会計ニーズに合わせて変更されます。建設会社の会計は、小売業者の会計システムとは大きく異なります。マネージャは、自分の会社と業界の特定の会計ニーズを定義し、これらの要件を満たすシステムを選択する必要があります。堅牢な在庫追跡を必要とする企業もあれば、売掛金や仕掛品に関する詳細なレポートが必要な企業もあります。

優れた会計システムは、経営報告、財務諸表、部外者向けに作成された報告、および確定申告を提出するための適切な情報を提供する必要があります。

製造業者向け会計システム

製造業者は製品を製造して組み立てるので、彼らの会計システムは在庫、労働時間、諸経費および販売手数料に関する情報を持つべきです。製造業者は3つのタイプの在庫を持つことができます：原材料、生産中の製品、そして完成品。製造業者はまた、各製品を製造するのに何人の工数が使用されるかを知る必要がある。

給与計算システムは、少なくとも3種類の人員を追跡する必要があります。1時間ごとの製造労働者、給与別の管理職員、および手数料によって支払われる販売員。各製品を製造するための個別原価を決定するために、間接費を製造原価に配分する必要があります。

小売業者のための会計システム

小売業者の事業は、製品の売買です。小売業者の会計システムには、在庫の詳細な報告が含まれています。これらの詳細には、在庫レベル、年間売上高率、各製品の利益、および発注点を含める必要があります。ほとんどの小売業者はさまざまな商品を購入しているので、その会計システムには買掛金の状況、納期および利用可能な割引に関する広範な情報が必要です。

小売業者は現金で売っているので、銀行口座とクレジットカードの処理時間と料金に関するレポートが必要です。 POS装置は、リアルタイムのレポート用に会計ソフトウェアに直接接続する必要があります。

流通業者のための会計システム

流通業者のための会計システムは小売業者のためのものに類似しています、しかし流通業者は通常彼らの顧客に信用条件で売るので、彼らは彼らの売掛金についてのより良い報告を必要とします。たぶん、オフィスの何人かの人々が顧客と連絡を取り、遅れた支払いを追跡することができるように売掛金報告書にアクセスする必要があります。

小売業者のように、流通業者は彼らの在庫品についての詳細な情報を必要とします：各アイテムのコスト、製品あたりの売上高と各製品の利益。

建設会計システム

請負業者には、会計システムとは異なるニーズがあります。彼らは彼らの建築プロジェクトのコストと進捗を追跡する能力を必要としています。請負業者のための会計システムは、各プロジェクトに入る製品の材料費、どれだけの労働工数が費やされているか、そしてプロジェクトの完了率とは何かを報告するべきです。

請負業者は通常、プロジェクトの費用を銀行の与信枠で調達します。そのため、彼らの負債には、与信枠に基づいて引き落とされた金額とローンの支払期日に関する情報が必要です。

非営利団体向け会計システム

非営利団体は、誰が寄付しているのかを特定するために、寄付者を追跡する必要があります。 NPOは、納税申告に使用するために、寄付者の年末の陳述書を寄付者に送付する義務があります。

非営利団体向けの会計システムは、取締役会、主要な寄付者、そして政府へのプレゼンテーションのための収入と経費の報告書を作成することができなければなりません。非営利マネージャーは、個々のプログラムへの貢献と予算額を追跡するレポートが必要です。

会計システムは、業界の個別のニーズに合わせて変更されたさまざまな形式で提供されます。会計システムの主な目的は収入と支出を追跡することですが、それを行うにはさまざまな方法があります。企業の経理プログラムを検討する際には、ビジネス管理者は後退して正確なニーズを特定する必要があります。運用会社は、意思決定のために修正された内部報告書、投資家および債権者への提示のための財務諸表、ならびに確定申告書の正確なデータを必要としています。