プロジェクト管理モデルの4つのフェーズの例

プロジェクト管理モデルは、組織、企業、または家庭での特定のプロジェクトの適切な調整と成功を促進するように設計された運動ツールです。 これには、作業プログラムや社交行事などのためのプロジェクトの計画、実行および完了が含まれます。 プロジェクト管理では、特定のタスクの手順が時間、予算、およびリソースに関して体系的に行われるように、プロジェクトマネージャの監督が必要です。 これはプロジェクトマネージャにとって不可欠なツールであり、4つのフェーズがあります。

開始

プロジェクトの開始フェーズでは、タスクの概要とそれに伴う内容について説明します。 プロジェクト管理者は、事業の関連機関または利害関係者による承認の目的を含め、最初にプロジェクトの目的を文書化する必要があります。 プロジェクトの立ち上げのために、プロジェクトマネージャは、予算、プロジェクトの期間、必要なスタッフ、およびリソースについての予想される見積もりについて上司と話し合う必要があります。

計画中

プロジェクト管理モデルの計画段階では、プロジェクトに必要な機器やリソースなど、プロジェクトで利用可能な情報（財務や入手先など）について詳しく調べるための詳細な調査が行われます。 プロジェクトマネージャがプロジェクトをブレーンストーミングするのを手助けし、タスクを改善したり、不要なリスクや活動を指摘したりするための新しいアイデアを思いつくためのチームを準備することが重要です。 その後、彼女はプロジェクトタスクフォースの個々の職務を割り当てます。

実行と調整

実行段階では、計画段階で達した規定に従って、プロジェクトマネージャが実際のプロジェクトの活動を調整します。 プロジェクトマネージャは、従業員を監督し、必要なリソースを従業員に提供し、その実行中にプロジェクトのパフォーマンスを知らせることを担当します。 プロジェクトの進行中に、彼は当初の計画に従って現在の位置でプロジェクトのパフォーマンスをレビューし、予算、不十分なリソースまたは予期しないリスクなどの問題に対して初期計画で調整を行う必要があるかもしれません。 プロジェクトマネージャは、関連する利害関係者とそのチームに必要な調整とそのプロジェクトへの影響について知らせる必要があります。

ファイナライズ

このプロジェクトは、プロジェクトのすべての活動の完了後に完成します。 その後、プロジェクトマネージャは、成功と失敗を含めたプロジェクトのパフォーマンスと最終結果への影響を確認するために、チームとの会議を開催します。 彼はプロジェクトに関する彼の見解と将来の目的のために必要な提案を含むすべての関連する利害関係者のために最終報告書を作成するべきです。