職場における組織例

ビジネスでは、「組織」という用語は通常、会社の所有権と管理構造を指します。 それは、誰が何をし、どのように会社が最終的に生産し、消費者に価値を提供するかを説明します。 ただし、職場での組織化は、ビジネス施設内の人、機器、その他の物の実際の物理的配置を指すことがよくあります。

作業スペース全体の構成

労働者が占めるスペースの全体的なレイアウトは、例または職場組織です。 企業はしばしば、彼らが行う仕事の種類に基づいて労働者を異なる物理的空間に組織化する。 たとえば、会社のマーケティングチームとセールスチームがオフィスの2つの異なるコーナーに配置されているとします。これにより、労働者は自分の職場で他の人とより簡単に対話できます。 安全に仕事を遂行するためには十分なスペースが必要になる可能性があるため、作業場の組織化は、労働者が工場や倉庫などで肉体労働を行うビジネスにとって特に重要です。

個別作業スペースの編成

ビジネスマネージャは職場内の人と機器の全体的なレイアウトを決定しますが、労働者自身が自分の職場を整理する責任があります。 材料を定期的に分類して注文し、不要な品目を捨てることで、整理されていない材料を浪費する時間を無駄にすることを減らすことができます。 作業者が異なれば、個人用ワークスペースを整理するために異なる方法を使用することを好むかもしれません。

ファイル編成

企業は必然的に、労働者や管理職が将来参照する必要があるかもしれない書類を作成します。 企業が事務処理を整理しやすくするために、アルファベット順のファイリングシステムが一般的です。 労働者は、記録が完全で適切に整理されていることを確認するために、会社が提出する事務処理の種類と事務処理の手順について知っておく必要があります。 労働者は紙のファイルではなくコンピューターのデータを扱う作業が増えているため、デジタルファイルの編成は記録管理のもう1つの重要な側面です。

検討事項

中小企業では、職場組織は差し迫った問題のようには思えないかもしれませんが、企業が成長して記録が蓄積するにつれて、良い組織の必要性が高まります。 企業が成長するにつれて、組織を維持するために、作業スペースとファイリングシステムを定期的に再配置する必要があるかもしれません。 急成長中の企業は、新しい労働者や機器のためのスペースを確保するためにより多くのスペースを借りる必要があるかもしれません。