ERPの要因

概要

エンタープライズリソースプランニングでは、リソースやデータの追跡と管理、社内および外部の投資先とのコミュニケーションの円滑化など、場合によっては多様な機能をビジネスが統合するのに役立つ複雑なソフトウェアシステムを確立する必要があります。 ERPプロジェクトは、金銭的にも時間的にもコストがかかります。 可能な限り最も効果的な方法でERPを実装するには、成功と失敗の要因を理解することが不可欠です。

理由を理解する

ERPを実行する前に、ERPがその実現に役立つかどうか、またその方法について、ビジネスの目標を明確に定義してください。 ERPコンサルタントのEric Kimberling氏によると、このプロセスの最も重要な要素は、なぜあなたのビジネスがERPをまったく実装しているのかを理解することです。 他の企業がそれをやっているからとか、他の企業がそれを有用だと思ったからといって、十分な理由ではありません。 各事業は独自のものであり、他の選択肢があなたのニーズと目標をより効果的にそしてより安価に提供するかもしれません。

ビジネスプロセスと要件

Kimberlingの経験からも、ERPを実装する際に企業が考慮すべき主な考慮事項には、独自のプロセスと要件が関係していることがわかります。 ERPの技術的要件を検討する前に、ビジネス上のニーズとビジネスの運営方法を定義し、ERPがこれらの要件にどのように適合するかを確認します。

プロジェクトマネージャとコアチーム

チームワークはERPの成功に不可欠です。 プロジェクトマネージャとコアチームは、ビジネスの歴史、目標、ニーズに精通しており、ERPを実施するための背景となる準備を特定し、管理し、それに従うことができなければなりません。 このチームはまた、経営陣、CEO、社外の投資家、そしてERPを提供している会社と、互いに協力し合い、コミュニケーションをとることができる必要があります。

リソース

ERPの成功または失敗の最大の要因の1つは、財務と時間の両面で、ビジネスのリソースです。 ERPを購入して実施するために利用可能な資金を概説する詳細な予算が必要です。 また、ERPを実行するには18か月から3年かかる場合があることを忘れないでください。

コミットメントとサポート

会社の管理者と従業員からの約束と支援を約束されていなければ、ERP実施プロセスはDOAです。 繰り返しますが、コミュニケーションはERPの成功を確実にするために不可欠な要素です。 会社の管理者は、ERPがビジネスの目標達成にどのように役立つかを理解する必要があります。 彼らはまた、実装中にコアチームをサポートする必要があります。 経営陣は、ERPが彼らの仕事を手助けするが、労働力の代わりにはならないことを従業員に伝えなければなりません。 従業員が自分の仕事に安心を感じるようになれば、彼らは自分たちのプロジェクトに対するコミットメントとサポートを誓約することがより簡単になるでしょう。

トレーニング

すべての従業員は、ERPがビジネスの可能性をいかに達成するのに役立つかについて教育を受けなければなりません。 これには、ERPが何であるか、ERPがどのように機能するか、そしてそれを正しく使用する方法を理解することが含まれます。 そのような知識がないと、従業員がERPを使用して持つ技術的な機能が損なわれます。 また、会社での役割に基づいて個別のトレーニングを受ける必要があります。