ファックス対 電子メールセキュリティ

電子メールの増加とペーパーレスオフィスへの移行にもかかわらず、IPファックスソフトウェア会社Sagem-Interstarの報告によると、ファックスは依然として世界中で年間1, 000億以上のファックスが送信されているという、フィクスチャのままです。 悪意のあるコード、フィッシング、パスワードの盗難などの電子メールセキュリティ問題をめぐる懸念が高まるにつれて、ファックスで機密データを送信することはより安全な選択肢のように見えますが、そうではないかもしれません。

Eメール

電子メールで文書を送信する主な手段はEメールです。 電子メールを使用してテキストと画像の両方を送信できます。これらはデジタル形式に変換され、インターネットを介して送信されます。 短いメッセージはメールの本文で送信できますが、大きい文書は添付ファイルとして送信できます。 電子メールは迅速で便利ですが、その一時性や法的拘束力がないという事実など、いくつかの欠点があります。

ファックス

電子メールが一般的になる前は、ファックスは2つの離れた場所間で文書を迅速に送信するための主要な手段でした。 ファックスでは、画像とテキストは一方の端で読み取られ、1と0のコレクションに分割されます。 このバイナリ情報は、電話網を介して別のファックス機に送信され、そこで別のファックス機がデータをデコードして元の画像のコピーをプリントアウトします。 事実上すべてのファックス機は、G3と呼ばれる単一のプロトコルを共有しています。これは、それらの間で送信される画像データの処理方法についてそれらに指示します。 ファックスは比較的速く、ファックスで送信された文書は法的目的のために拘束力があるという利点があります。 ファックスにはデータが失われるという不利な点があり、ファックス機では紙やトナーなどの物理的な消耗品が必要です。

電子メールセキュリティの問題

電子メールは、誤ってコピーを受信したり、意図的に他人の電子メールアカウントにアクセスしたりする不正な受信者による傍受に対して脆弱です。 犯罪者は、パスワードやログイン情報を盗む、またはコンピュータシステム全体へのアクセスを許可する悪意のあるソフトウェアに感染し、電子メールを読み取ることができます。 電子メールを使用してマルウェアを送信することもできます。これにより、受信者のコンピュータシステムに感染し、セキュリティの問題とデータの損失を招く可能性があります。 電子メールは、通常の電子メールの使用を妨害するスパム、時間およびリソースを浪費するコマーシャルメッセージを配布するために使用される可能性があります。 電子メールは、銀行や他の正当な送信者から送信されたように見せかけ、安全なログイン情報などの機密情報をあきらめようと試みる、フィッシング詐欺メールに使用される可能性があります。

ファックスセキュリティ

すべてのファックスは同じプロトコルを使用するため、目的の受信者に属しているかどうかにかかわらず、1台のマシンから送信されたファックスは他のどのファックスでも受信および印刷できます。 ファックス情報は電話網を介して送信されるので、ネットワークへの不正アクセスを持つ誰かがその情報を傍受する可能性があります。 ファックスは物理的な文書であるため、悪意のある人に陥る可能性があります。 たとえば、ファックス機が共有オフィスまたは他の共同エリアにある場合、目的の受信者以外の他の人がファックスまたはその一部のページを収集する可能性があります。

全体的なセキュリティ

電子メールにはセキュリティ上の懸念がありますが、パスワードセキュリティ、ファイアウォールの使用、コンピュータシステムへのマルウェア対策ソフトウェアの使用など、適切なセキュリティ対策を講じ、電子メールを目的の受信者のアドレスにのみ送信するようにします。 ファックスは、いくつかの点で安全性が劣りますが、遠くをターゲットにすることはより困難です。 インターネットテレフォニーを使用してファックスが送信されると、電子メールと同様のコンピューターセキュリティリスクに対して潜在的に脆弱になります。 優れたファックスセキュリティには、送信者が正しいファックス番号を持っていることを確実にすること、機密情報が公共エリアのファックスに送信されないことを確認すること、すべてのページがファックス機を出る前に受信され照合されることの確認が含まれます。