ギフトバスケットビジネスのフォーム

ギフトバスケット事業では、規模に関係なく、業務の円滑な運営と整理のために特定の種類の書類を使用する必要があります。 適切な種類のフォームを用意することで、注文を正確に把握して追跡し、買掛金と売掛金を管理できます。 それはまたあなたが内部会計および税務準備システムを維持するのを助けることができます。

注文書

標準化された注文書を持っていることはあなたのビジネスの誰もが同じ注文受付アプローチを使うことを確実にします。 バスケットスタイル、サイズ、テーマを区別できるように、あらかじめ印刷されたカテゴリを特徴とするカスタマイズされた注文フォームを作成します。 チェックボックス注文フォームを使用すると、カスタマイズされたバスケットの要求されたコンテンツアイテムを詳細に確認でき、エラーの可能性を減らすことができます。

請求書

請求書フォームにより、あなたとあなたの従業員は効率的な方法で個々の売上を追跡することができます。 請求書には、注文日とバスケットの配達日が含まれ、必要に応じて、記載されている製品、税金、配達手数料など、費用の内訳の詳細が表示されます。 このフォームを使用すると、売上を追跡し、バスケットの注文を請求し、納期で目標を達成することができます。

サプライヤ契約

サプライヤ契約により、注文したギフトバスケット用品をタイムリーに受け取ることができます。 これは、生鮮商品を使用するギフトバスケットにとって特に重要です。 供給契約の条項を書面で持つことで、配達に対して過請求される可能性を回避できます。

発注書フォーム

購入注文書はあなたのギフトバスケットビジネスが十分な在庫を持っていることを確実にして、注文と支払いを定期的に追跡しています。 購買発注は通常、管理者によって記入され、基本的に、サプライヤの名前や支払予定の合計金額など、発注の詳細を詳述します。 購買発注は経理または給与管理者に渡され、そこで管理者はそれをファイルに保管し、その特定の製品またはサービスに対して請求されたときにそれを使用してコストを検証します。

配達指示書

配達注文書は配達ドライバーに彼らのラウンドをする際の参照を与えます。 配達フォームには、受取人の名前、配達日、およびバスケットの移動先の住所が含まれています。 配達フォームを使用すると、配達員にバスケットを安全に到着させるための特別な指示を追加できます。 たとえば、配達フォームには、受取人が家にいない場合にバスケットを隣人に残すか、生鮮食品を入れたバスケットを邪魔にならないようにドアの内側に残すことを示す余地があります。