4種類のスキャナー

オフィスでデジタルファイルとハードコピー文書の両方を使用している限り、画像とページを2つの間で変更する方法が必要になります。 デジタルファイルを物理的な文書にするには、それを印刷します。 反対に、物理的なページや写真をデジタルファイルに変換したい場合は、スキャナを使用する必要があります。 さまざまな画像スキャンデバイスがありますが、それらはいくつかの基本的なスタイルに分類されます。

フラットベッドスキャナー

オフィスでよく見かける画像スキャンデバイスのタイプはフラットベッドスキャナーです。 これは、コピーするページをコピーするコピー機の作業面によく似ています。フラットベッドスキャナーとはほとんど同じです。 また、本や雑誌のような厚手のオリジナルアイテムや1ページのスキャンにも使用できます。

ほとんどのプリンタ製造元は、スキャン機能を備えた多機能レーザープリンタまたはインクジェットプリンタを提供しているため、あまり使用されない可能性がある別のスキャナ用のスペースを空ける必要はありません。 多機能プリンタには、印刷やスキャンだけでなく、コピー機やファックス機としての機能もあります。 それは、「すべての取引のジャック」デバイスがいくつかの別々の機械を買うよりしばしば実用的である小さいオフィスで彼らに良い選択をします。

枚葉スキャナー

フラットベッドスキャナはシンプルで使いやすいですが、実際には一度に1ページずつスキャンするためのものです。 長い文書をスキャンしている場合は、一度に1ページずつ実行すると急いで古くなります。 さらに悪いことに、あなたは誰かがそれらの単一のページの全てをスキャンする間に賃金を払っています。 複数ページの文書が頻繁に業務に使用されている場合は、シートフィードスキャナを使用したほうがよいでしょう。 このタイプは、一握りのページから数十までの場所を保持する給紙トレイを持ち、紙がプリンタを通って供給されるのとほぼ同じ方法でそれらを通します。 一部のモデルでは両面印刷も​​提供されます。つまり、両面文書の両面を同時にスキャンします。 それは深刻な時間の節約になります。

大判スキャナー

フラットベッドスキャナーとシートフィードスキャナーはどちらも多目的な事務機器ですが、通常スキャンできるサイズはかなり限られています。 通常、合法的なサイズの文書よりも大きいものを日常的にスキャンする必要がある場合は、不運です。 青写真、建築図面、ポスターなど、ビジネスで大きなページを扱う場合は、大判スキャナーを入手する必要があります。 これらはどちらかというとミュージシャンの電子ピアノに似ており、スタンドの上に平らなスキャン機構が取り付けられていて机の高さまで持ち上げることができます。 これを使用するには、特大サイズの原稿を、ローラがつかみ、スキャン用に配置するまでスキャナにスライドさせます。 そこから、それはジャンボシートフィードスキャナーのように動作します。文書はスキャン機構を通ってスライドし、反対側に出ます。

専用スキャナー

あなたの仕事にもよりますが、あなたはあなたの人生をより簡単にする、何か別の特殊目的の画像スキャニング装置を見つけるかもしれません。 たとえば、営業中の場合は、名刺スキャナに投資すると、コンピュータ上で新しく取得した数十枚から数百枚の名刺をJPGに変換する作業を迅速かつ簡単に行うことができます。

画像がもっとあなたのものであれば、写真用のカスタムスキャナもあります。 ほとんどのスキャナーは写真を適度に処理しますが、特殊なフォトスキャナーは過度に画像を歪めずにそれを実行する傾向があります。 より良いモデルでは、スライドからスキャンすることも、ネガフィルムから直接スキャンすることもできます。古い写真を保存目的でアーカイブしたり、古い画像と色あせた画像を置き換えるために新しいプリントを作成するのに最適です。

あなたがたくさん出張中の場合、またはスペースが限られている場合は、スキャナの最後のタイプの1つを知っておく価値があります。 ハンドヘルドスキャナは他のスキャナと同じように機能しますが、スキャンするページ全体に軽量のポータブルユニットをスライドさせる点が異なります。 一部のモデルには、シートフィードスキャナーとしても機能するドックがあります。