新製品を紹介するビジネスレターの書き方

潜在的な顧客に新製品を紹介するためにビジネスレターを作成するとき、そのレターは明確で説得力があり説得力がなければなりません。 明快さは顧客があなたが言おうとしていることを理解するのを確実にします。 説得力のあるメッセージは、顧客がすぐに行動し、あなたが提供しなければならない新製品についてあなたに連絡することを説得します。

目標

あなたの手紙を作成するために座っている前に、あなたが何を達成したいのかについて考えるためにしばらく時間をかけてください。 たとえば、確立された顧客に連絡を取っている場合、あなたの目標は彼に新しい製品を彼の通常の注文に追加するよう説得することです。 このタイプのレターは、既存のビジネス関係の固有の側面に言及しているため最も効果的であるため、定型レターのようには読めず、顧客は価値を感じます。 あなたが潜在的な新しい顧客と連絡を取っているならば、目標はあなたが売り込みをすることができるように予定を得ることであるかもしれません。 この目的のためには、緊急の感覚がより適切である可能性があります。これは、お客様の側で直ちに行動を起こすことを目的としているためです。

利点

新製品のすべての機能を書き留めてから、それらをすべてメリットとして言い換えます。 例えば、新しい窓システムのエネルギー効率の評価は特徴ですが、より低い暖房費は利益になるでしょう。 新しい窓システムはとてもエネルギー効率が良いので、顧客のお金を節約し、高い暖房費の問題を解決することができます。 あなたの新製品は問題を解決し、必要性を満たし、または楽しい経験を提供することができますが、顧客はそれがこれらのことのうちの1つ以上を行うことができると確信している場合にのみそれを買うでしょう。 顧客が自分の問題をどのように解決するか、自分が必要としている、または望んでいる、または楽しいものになるかを明確に理解できるように、すべての機能を説明してください。

組織

あなたの目標が何であるかを知っていて、あなたが利益のリストを持っているならば、あなたにとって最も理にかなっている順序であなたのリストを並べ替え、そしてあなたの手紙の最初のドラフトを構成してください。 レターを整理する1つの方法は、最も重要性の低い、または魅力的な利点を最初にリストし、最も説得力があり魅力的な利点を見つけられるようにすることです。 あなたが顧客のビジネスを求める直前に最も重要な利益を明らかにすることによって、あなたは彼が手紙を終えて、そしてそれについて何をすべきか決めるときに最も強いセールスポイントが彼の頭の上にあることを確実にします。 手紙の最後に、あなたの目標を達成するような行動を取るようにあなたの顧客に依頼してください。 たとえば、新製品について話し合うために約束を依頼するように顧客に依頼することができます。

書き換え

最初のドラフトを作成したら、スペルミスや文法の誤りを取り除くために慎重にそれを調べます。 手紙の中のすべての記述が絶対に明確であり、誤解されないようにしてください。 手紙の調子は友好的であるべきですが、あまりにもカジュアルではありません。 それはあなたが直接あなたが製品について話しているのを顧客に聞くことができるならあなたが聞こえるのと同じように聞こえるはずです。 あいまいなもの、曖昧すぎるもの、乾燥しすぎたもの、または日常の商取引で実際に話す方法と違って何かがあいまいな場合は、書き換えてそれを改善してください。 あなたのアイデアを最初のドラフトに取り込んでから、それを明確にして2番目のドラフトに言い換えるのが最も簡単です。