総勘定元帳の基本

会計プロセスは500年以上前です。 現代会計は、1400年代に数学者で現代会計の父であったルカ・バルトロメオデパシオリによって始められたものとほとんど変わらない。 最大の変更点は、使用されているツール、つまりペンと紙の代わりにコンピュータが使用されたことです。 総勘定元帳は、会計システムの主要な要素です。 それはあなたのシステムの中心的な本を保持し、あらゆる単一のトランザクションを記録します。

定義

総勘定元帳は、売上、現金領収書、現金支出など、仕訳帳で会社のすべての財務情報を詳細に説明するアカウントの恒久的な要約です。 総勘定元帳には、勘定科目表、財務取引、勘定残高、および会計期間の4つの部分があります。 一般に、会計士は勘定科目表の勘定を総勘定元帳勘定として参照します。

アカウント

あなたの口座は3つの主要なカテゴリーから成り立っています：資産（あなたが所有しているもの）、負債（あなたが借りているもの）および資本（資本、収益および費用）。 各口座には、日付ごとにその口座への借方と貸方を記録する独自のジャーナルがあります。 銀行取引明細書と同じように、各取引は期首残高に加算されるか、または残高から差し引かれます。 各会計期間の終わりに、そのアカウントの期末残高が総勘定元帳に転送されます。 もちろん、現代の会計ソフトウェアは一般にこれをあなたに代わって行います。そのため、ある会計期間中に総勘定元帳に口座が「転記」されると、その期末残高を新しい期間の期首残高として使用して新しい会計期間が始まります。

式

2つの基本式が総勘定元帳会計を管理します。 1つ目のフォーミュラ1は、資産（特定の日に所有しているもの）から負債（特定の日に借りているもの）を引いたものが、資本（特定の日におけるあなたの事業の価値）に等しいと述べています。 2番目の数式2は、収入（特定の期間に入金した金額）から経費（特定の期間に入金した金額）を差し引いたものが利益（特定の期間に渡って事業の価値が変化すること）に等しいと主張します。

レポート

総勘定元帳には、貸借対照表と損益計算書の2つの主要レポートがあります。 貸借対照表は、フォーミュラ1を使用して特定の瞬間におけるあなたのビジネスの価値を要約します。損益計算書は、あなたのビジネスが一定期間にどれだけ上手くいかなかったかをまとめ、フォーミュラ2を使用します。 、四半期、および会計年度。

エキスパートビュー

あなたの総勘定元帳はそれを合理化し続けるために一定の維持費を必要とします。 公認会計士（CPA）は通常、必要な監査作業の量を減らすために、以下のアドバイスを提案します。 小規模なアカウントを大規模なアカウントにまとめて削除します。 All Businessでは、「同様の勘定科目をマージすることで、総勘定元帳勘定科目の数を定期的に整理する」ことをお勧めします。 そのようにそれらは同様に流れ、一人の人間によって追跡されます。