ビジネス会議を実施するためのガイドライン

会議は時間とリソースの管理ミスのためにしばしば効果がないことがあります。 ただし、メンバーを常に軌道に乗せ、尊重し、共通の目標に向かって取り組めば、割り当てられた時間内に必要なことを達成できます。 良い指導者は不可欠です。 ただし、最も資格のある人が事業主である場合もそうでない場合もあることに注意してください。 会議を効果的に実行することは練習を要することに留意してください。 あなたのパフォーマンスを向上させるために毎回試してみてください。

一般的なガイドラインを確立する

Management Helpによると、「参加する、集中する、勢いを維持する、閉鎖する」という4つの強力な基本ルールがあります。関連トピック これらの簡単なガイドラインは、トピックに関係なく会議を順調に進めるのに役立ちます。 各会議の議題の一番上にこれらの規則をリストし、まだ規則について知らされていない新しい出席者と一緒にそれらを見直します。

リーダーの役割

グループリーダー、または会議の実施者は、タスクとメンテナンスという2つの重要な機能を持っています。 リーダーは、メンバーをタスクにし、ディスカッションをターゲットに保つことに責任があります。 仲介者になりましょう。 自分の意見を表明したり、意見を選んだりする代わりに、メンバーが何を必要としているのかを明確にし、彼らが自分の考えを議論できるようにします。 中断を防ぐために、参加者は自分の考えや意見を書き留め、話す順番に備えてそれらを保存することを提案します。

準備

すべての参加者が準備され集中しているように、会議で取り上げるトピックを明確に書き留めて共有します。 詳細な議題はそれぞれの主要なトピック、それがどれだけ早く対処される必要があるか、そして予想される行動を含みます。 各会議で達成できることについて現実的になり、それに応じて計画を立てます。 必要な個人が出席できるように会議の時間と日付を設定し、会議の時間、場所、および議題をできるだけ早い時間にすべての参加者に通知します。

総会の概要

時間通りに会議を開始することが重要です。 まず、参加してくれた人々に感謝し、あなたの議題を見直します。 あなたがレビューのために参加者にそれを提供できるように、会議で議事録、またはメモを取るように誰かに依頼します。 会議中にメンバーと話をし、会議の有効性についてフィードバックを受け取ります。 全員の生産性を高めるために必要に応じて変更を加えます。 次の会議での生産性と手順を向上させるために、会議の終わりに評価と提案の期間をおいてください。 最後に、時間通りに会議を終了し、次の会議の日付を設定する前に、すべての決定と割り当てを必ず確認してください。

タイプ固有のアプローチ

行動の種類、ブレインストーミング、短期計画、長期計画など、さまざまな種類の会議にはさまざまなリーダーシップスタイルが必要です。

行動志向の会議は差し迫った問題の解決に焦点を当てています。 会議に費やす時間を短縮するために、全員がアイデアを十分に準備し、自分たちの提案を防御できるようにします。

ブレーンストーミングセッションは他の会議よりも長く続くことがあるので、食べ物、飲み物、そして外からのインスピレーションを持って参加者を活気づけてください。

短期間の計画では、会社のニーズを網羅する意思決定をするためにチームとして協力するグループが必要です。そのため、適切な組み合わせの人々を招待するようにしてください。

長期計画には、少なくともすべての上級管理職、そしてしばしば全スタッフが必要です。 そのような大勢の人々の集会を主催することは、あなたが人々に集中し続け、彼らが彼らの考えを知的にそして敬意を持って共有するのを助けることがさらにもっと緊急になります。