プロジェクト監査を実施するためのガイドライン

プロジェクトは、組織の日常業務以外の活動に焦点を当てており、複雑さ、規模、および範囲が大きく異なる場合があります。 プロジェクト監査ガイドラインを作成するとき、プロジェクトの会計記録とレポートは一種のスコアカードを提供します。 コスト、時間、品質基準を網羅したプロジェクト計画書の作成は、効果的なプロジェクト監査チェックリストを作成するための基礎として役立ちます。

キードキュメント

プロジェクト監査に関わる最初のプロセスは、重要なデータと情報を集めることです。 プロジェクトの過程で、数多くのレポートと文書が生成されています。 これには、プロジェクト計画、進捗レポート、管理点図、および会議およびフィードバックセッションからのメモが含まれます。 マイルストーンパフォーマンスチャートの評価は、プロジェクト監査人がプロジェクトのスケジュール内で遅延が発生した可能性のある場所とその原因を特定するのにも役立ちます。

タイムスケジュール

時間管理評価はプロジェクト監査の重要な部分です。 プロジェクトの目標と目的は期限付きであるべきです。 プロジェクトの目的を達成するために必要な作業単位と具体的な作業を詳述した作業内訳構造文書を確認します。 クリティカルパス方式とプログラム評価およびレビュー技法は、図表とレポートを生成するスケジューリング方法論の例です。 チャートからのインターバルスケジューリングの見積もりと実際のプロジェクトチームの実績とを比較します。

プロジェクト予算

予算の簡単な分散分析によって数字を追跡します。 差異分析では、予算の財務見積もりと実際のプロジェクト費用を比較します。 予算と実際のコストの差はゼロになる可能性があります。つまり、プロジェクトチームは予算内に留まりました。 正の分散は、プロジェクトコストが予算を上回ったことを示します。 マイナスの差異は、プロジェクトが予算を下回ったことを意味します。 プロジェクト予算のマイナスの変動を評価するときは、予想される成果物の不足と相関しないようにします。 また、統計報告では、重要性評価によって差異が有意かどうかを判断します。

品質管理

品質対策は、プロジェクトの期間を通じて継続的に実行する必要があります。 監査では、プロジェクトの最初に確立された品質基準を確認します。 プロジェクト後の評価は、特定の種類のプロジェクトとその複雑さの程度によって異なります。 例えば、プロジェクトが直接エンドユーザーにサービスを提供することに関連している場合は、定量的および定性的な評価手法を使用して、サーベイなどを通じてサービスに関する彼らの意見を収集することができます。