スタッフが仲良くならないときに効果的なスタッフミーティングを開く方法

あなたのような中小企業でさえ、その従業員の間には多くの異なる人格の種類がありそうです。 あなたの従業員が仲良くしないとき生産的なスタッフ会議を開催するのは難しいです。 議論はすぐに会議を却下したり、チームの目標について話し合ったり開発したりするのを難しくする可能性があります。 次回のスタッフ会議を予定する前に、従業員の意見の相違を管理するのに役立ついくつかのテクニックを学ぶために時間をかけてください。

問題を予測する

あなたはおそらく過去の経験から、どのトピックが議論の余地がある可能性があり、どの従業員が通常会議中に議論するのかを知っています。 ミーティングが始まる前にその知識を使って議論や意見の相違を阻止してください。 たとえば、ワークロードを再配分する予定で、Katieが職務の変更を攻撃と見なしていることがわかっている場合は、会議の前に彼女に話します。 会議中に再配布について話し合うことを彼女に知らせます。 この計画は、従業員の作業負荷を軽減し生産性を向上させるための試みであり、彼女の努力に対する批判ではないことを説明します。 従業員とのミーティング中にサプライズ情報を驚かせるのではなく、1対1で機密情報について従業員に伝えるほうが常に得策です。

議題を作成する

ディスカッショントピックを一覧表示する議題を作成します。 あなたの議題はあなたが会議がコースにとどまることを確実にするのを助けることができる重要なツールです。 時間的制約のため、あなたは議題を厳守しなければならないことをグループに説明してください。 従業員が他のトピック、特に対立につながる可能性のあるトピックについて話し合う場合は、すべての議題項目について話し合うための十分な時間を確保するために、会話を現在のトピックに限定する必要があることを伝えます。

ルールを強制する

会議の運営に関する規則を設定し、それらを実行します。 Mind ToolsのWebサイトでは、発言の前に手を挙げたり、フロアを一度に1人に制限したり、1人のユーザーが会議を引き継ぐことを禁止したりすることが、規則に含まれている可能性があります。 あなた自身を会議のモデレータとして任命してください、そして話題についての議論を閉じて会話が漂ったり無意味な議論が起こったときに新しい話題に移ることを恐れないでください。 同意しない従業員に、事実に集中し、個人的な攻撃を迅速に阻止することを要求します。

ディスカッションを移動する

場合によっては、仲良くしていない従業員が意見の相違をやめることが不可能な場合もあります。 長期的または専門的でない意見の相違は会議を覆い隠し、重要な議題項目についての議論を妨げる可能性があります。 2人の従業員または2人の従業員グループ間の意見の相違も会議のトーンを変更し、他の参加者を不快にさせる可能性があります。 両当事者が合意に達することができない場合は、問題について議論するために後で彼らと会う予定であることを伝えます。 あなたが個人的にスタッフと面会するまで、あなたはこの問題に関する決定を表にすることを説明します。