会議メモを取るためのガイドライン

良いメモを取ることは会議の有効性を最大にすることに最も重要であり、あなたがプレゼンテーションの重要な点を思い出すのに役立ちます。 マイクロソフトは、「手でメモをとるか、携帯端末で使うか、ポータブルコンピュータでメモをとるかにかかわらず、整理されたメモを取る戦略を使用して会議の結果を得ることができます」と説明しています。 あなたのメモを取る方法は個人的な好みですが、あなたのメモの最終的な目的と行き先を考慮に入れるべきです。

共有またはプライベート

後で個人的な使用のために会議からの要点を単に覚えておくことがあなたの意図であるならば、あなたが選ぶどんな方法や形式でもメモを取ってください。 EffectiveMeetings.comは、「ペンやメモ帳を頼りにしたくない場合は、テープレコーダーを使ってみてください。早いタイピストなら、ノートパソコンを持って会議に行ってください。」と説明しています。 しかし、あなたのメモが他の人にも公開されるようになる場合は、構成員がそれらをレビューするときの混乱を最小限に抑えるために、より厳密なガイドラインとスタイルを厳守する必要があります。

スタイルとフォーマット

あなたのメモのフォーマットは論理的な進行に従い、他の人が内容を容易に理解し重要な情報を保持することを可能にしなければなりません。 Business-Conference-Call.netは、伝統的なアウトライン形式を使用することを提案しています。「あなたが聞いているものを整理するために、英数字の番号付けシステムを使いましょう」。 アウトラインを使用すると、矢印、アスタリスク、またはその他のマークを混同することなく、さまざまなテーマに関する重要な詳細を追加できます。 プレゼンテーションが以前に完了した主題に戻る場合、これは特に重要です。

関連する表記

メモの質を向上させるには、会議またはプレゼンテーションの重要な側面のみに注目してください。 Business-Conference-Call.netは、「覚えておく必要のある、または後日検索する必要があるすべての重要な項目を文書化するが、実際に書いたものはそのままにするか、簡単に入力する」と推奨します。 常識である点、またはあなたがすでに知っている点に注意することは避けてください。 EffectiveMeetings.comは、あなたが逐語的なメモをとることを試みるのではなく、むしろ発表者が使用している言葉遣いではなく、なされている点に焦点を合わせることを提案している。

今後の利用

会議の後、あなたのメモを調べて、あなたが以前に逃したか省略した関連情報や詳細を加えなさい。 Gaebler.comは、会議やプレゼンテーションがあなたの記憶の中でまだ新鮮である間、あなたが最も早い都合でこれをすることを提案します。 ペンと紙でメモを取った場合、それらをデジタル形式に転記すると、ファイルをコンピュータのハードドライブに保存したり、会社のサーバーにアップロードしたり、同僚に電子メールで送信したりできます。 USBメモリに保存されています。