会計でショート&オーバーエントリを計算する方法
会社は、小額現金口座を補充するときに、現金不足および超過口座を使用して、会計記録のバランスを取ります。 小額現金口座は、会社が小額の費用の支払いに使用する口座です。 小口現金口座が使用されるたびに、会社はバウチャーを作成します。 バウチャーの合計が、会計期間の終了時に小額の現金アカウントを補充するのに必要な金額と等しくない場合、あなたはあなたの記録のバランスをとるためにあなたの現金不足分以上の口座を増減することができます。
1。
会計期間の終わりにあなたのささいな現金口座に残っているお金を数えます。 たとえば、小額の現金口座に550ドルの残金があるとします。
2。
アカウントの元の残高から残りの金額を引き、アカウントに補充する必要がある金額を決定します。 この例では、小計現金アカウントの元の残高が1, 000ドルだった場合、1000ドルから550ドルを引いて450ドルを計算します。これは、アカウントの補充に必要な金額です。
3。
会計期間中に作成した小額の現金アカウントのバウチャーの合計を計算して、会計期間中に支払った現金の量を決定します。 この例では、事務用品用に300ドル、輸送費用に140ドルのバウチャーがある場合、その期間に作成された合計で440ドルのバウチャーを取得するために300ドルから140ドルを追加します。
4。
バウチャーの合計額からアカウントの補充に必要な金額を引きます。 負の結果は現金不足額を表し、正の数は現金超過額を表します。 この例では、$ 450から$ 440を引いて - $ 10にします。 つまり、小額現金口座の現金不足額は10ドルです。
5。
会計仕訳帳に新しい仕訳伝票を作成して、各経費勘定科目に使用する現金の金額を借方に記入するか増やします。 この例では、オフィス支出から300ドルの経費勘定が借方記入され、輸送経費アカウントから140ドルの口座振替が行われます。
6。
仕訳伝票の小額現金口座に補充する必要がある金額だけ、現金口座に貸方記入、または減額します。 この例では、現金口座に450ドルを貸方記入します。
7。
あなたの現金不足分を借方に記入し、現金不足額だけあなたの仕訳入力に入れます。 これは経費を表します。 あるいは、現金の不足分を超過した金額を超過した金額で貸方記入します。 これは収益を表します。 この例では、現金不足額を記録するために、現金不足額を超過して10ドル以上の口座から引き落とします。
先端
- ステップ4で結果がゼロになった場合、つまり、小額の現金アカウントが短期でも超過でもない場合は、現金を超過して超過アカウントを使用する必要はないので、ステップ6をスキップしてください。