従業員は委任プロセスにどのような影響を与えますか

中小企業の管理者として、委任はあなたがすることができるだけそれらの仕事を完了するためにより多くの時間をあなたに与えます。 しかし、あなたが委任する前に、あなたはあなたの従業員が責任を受け入れる用意ができているかどうかを考慮しなければなりません。 委任タスクが確実に実行されるようにするには、従業員の経験、態度、能力、および視点が委任プロセスにどのように影響するかを検討するために時間をかけてください。

従業員の知識と経験

すべての従業員が同じレベルの知識と経験を持っているわけではありません。 したがって、委任するときは、誰がそのタスクに最も適しているかを考慮する必要があります。 そうでなければ、あなたは過剰な委任のリスクを負っています。あるいは、仕事のやり方で従業員を圧倒してしまいます。 複雑な仕事を従業員に委任する前に、彼に質問して、その仕事をどのように完了させるかを理解しているかどうかを調べます。 そうでなければ、彼を訓練することに時間を費やしなさい。 または、自信を持ってタスクを実行できる従業員と彼をペアにすると、彼は学ぶことができます。

従業員の態度と意欲

一部の従業員は新しいタスクを実行する機会を歓迎しますが、他の従業員は同じタスクを新しい責任を負うことなく繰り返すことに満足しています。 各従業員の態度と意欲は、代表団に影響を与えます。 中小企業のオーナーとして、あなたは従業員がどのように代表団に反応するかを慎重に検討し、それに応じてタスクを割り当てる必要があります。 たとえば、割り当てられたタスクを常に早く完了する意欲のある従業員がいる場合、より困難なタスクを彼女に委任します。 通常の業務手順に従うことを好む従業員がいる場合は、短くて複雑ではないタスクを割り当てます。

従業員の誤解のリスク

責任を委任するときは、自分が欲しいものと必要なときを従業員に説明するために時間をかけなければなりません。 そうでなければ、あなたは誤解を招く恐れがあり、それはあなたの代表団の目的を遅らせることができます。 たとえば、新製品のアイデアが必要な場合は、そのアイデアを思いつく責任を従業員に委任することができます。 ブレーンストーミングのための従業員ガイドラインを与えます。 たとえば、35歳から49歳までの女性に魅力的な美容製品をデザインするように依頼します。 また、1週間など、タスクを完了するための特定の時間枠を従業員に与えます。 従業員が質問をしたり指示を明確にしたりするためのオープンドアポリシーを持っています。

従業員の代替方法

あなたが有能な従業員に仕事を委任するとき、あなたはその仕事を完了する彼らの方法を受け入れなければなりません。 従業員の決定に介入したり、それを覆したりしないでください。 そうでなければ、あなたは責任を委任することによって何も得られていません。 別の決断をしたり別の道を進んだりしても、従業員の方法を受け入れます。 望ましい結果がタイムリーに達成される限り、それは問題にならないはずです。