商号変更のお知らせの書き方

会社名の変更に興味がある場合は、実行する必要がある手順と名前変更のビジネス効果を慎重に検討してください。 名前変更プロセス中の重要な問題は、関連するコストです。 古い商号でマークされたマーケティング資料、文房具、その他の品目の交換はコストがかかる可能性があります。 商号を変更すると、顧客が失われる可能性もあります。 名前の変更が会社の利益になると判断した場合は、必ず関係者全員に通知し、通知に関連情報を含めてください。

1。

会社名の変更を通知する必要があるすべての関係者を特定します。 あなたが連絡する必要があるかもしれない政府機関はIRSとあなたの州の州のビジネス部門の事務所または州の事務所の秘書です。 また、ビジネスにとって重要なすべての顧客、債権者、その他の関係者に通知する必要があります。

2。

会社名の変更を伝えるために、あなたの州の州務局または州務長官に手紙を書いてください。 事業部に連絡して、「事業変更の通知」があるかどうか尋ねてください。 これは通常、元のビジネス情報と行われた変更が記入された1ページのフォームです。

利用可能なフォームがない場合は、通知に記載する必要があるすべての必要な情報を確認してください。 通常は、販売者の許可番号、元の会社名、および場所を含める必要があります。 会社名の変更、適用される所有権の変更、および変更の適用日を通知に含めます。 アカウントの更新に必要な追加情報も含める必要があります。

3。

IRSに手紙を書いて名前の変更を知らせます。 IRSへの手紙はあなたのビジネスの種類によって異なります、そしてあなたの会社の納税者番号、住所、そして名前の変更の説明を含むべきです。

個人事業主は、その申告書を納税申告書送付先に送付する必要があります。 レターには、事業主または認定代理人が署名する必要があります。

納税申告書を提出する法人の場合は、フォーム1120の「名前変更」ボックスに印を付けてください。すでに納税している法人は、執行役員が署名した書簡を納税申告書の提出先に送付することができます。

納税申告書を提出するパートナーシップについては、様式1065の「名前変更」ボックスに印を付けてください。すでに納税しているパートナーシップは、パートナーが署名した別の書簡を納税申告書提出先に送付する必要があります。

4。

顧客、債権者、その他の重要な関係者に名前の変更を知らせるための手紙を書いてください。 プロセスを迅速化するために、説明付きで全員に送信できるレターテンプレートを作成することをお勧めします。 電子メールまたはソーシャルメディアを使用して名前の変更に関する情報を公開し、ビジネスに役立つ可能性がある即時のフィードバックを受け取ることを検討してください。