エグゼクティブサマリーテクニック

中小企業の所有者として、投資家からの資金提供を求めるため、またはさらなる行動のために組織に勧告を行うために、詳細な報告書を作成することが求められる場合があります。 調査報告書、年次報告書、プロジェクト提案書、事業計画のいずれであっても、文書全体を適切に表したエグゼクティブサマリーを含める必要があります。 この概要は、報告書の10パーセント以下を占めています。 それは最終的に報告書の内容を説明し、文書全体を読まない人に理解されるべきです。

あなたの目的を述べる

あなたのエグゼクティブサマリーはあなたの関心事であり、従ってあなた、あなたのビジネスそしてあなたの製品を紹介するはずです。 あなたが全体の報告書または事業計画の中であなたが提案していることとあなたが達成しようとしていることを述べなさい。 これはあなたのビジネスの性質を説明する使命声明の形である場合もあり、通常少数の文か高々パラグラフで捕獲されるべきです。 レポートの中心テーマを強調し、関連する結論を提示することによって、提案を簡潔かつ説得力のあるものにします。

解決へのアプローチを述べる

問題や使命声明を通してあなたの目的を定義したら、解決へのあなたのアプローチを説明してください。 ビジネスサマリーでは、製品やサービスがソリューションとしてどのように機能するかを説明するために数文を使用します。 それが製品のデザインや新しい発明につながる研究に関するものであれば、あなたの方法論とその試みの実用性について簡単に説明してください。 レポートが成長のみに関するものである場合は、提供する製品またはサービスについて説明し、市場シェアなどの企業成長指標を強調表示します。

財務サマリー

特にあなたがプロジェクトを支援したりビジネスを拡大するための資金を探しているのであれば、財務情報を含める必要があります。 あなたの収入がどこから来ているのか、そしてあなたの費用がいくらであるのかを詳述した財務概要を出してください。 新興企業にとっては、ビジネスモデルを説明し、あなたのビジネスがどのように収益を生み出すのか、そして予想される予算費用について予測することができます。 現在の銀行および株式を提供している投資家に関する情報を含めます。

マイルストーンと展望

何が達成されたか、そしてあなたの仕事の最終段階に至るまでに予定されている出来事のスケジュールを簡単に述べなさい。 今後のマイルストーンと目標は、読者に、あなたの考えがあなたのビジネスの成長にどれほど実用的であるかについての考えを与えます。 同様に、達成されたマイルストーンは投資家があなたのビジネスの軌跡を評価するための基礎として役立ちます。 例として、あなたが新しい発明を持っているならば、投資家はあなたがどれくらい遠くまで特許、試作または他の適切な試験プロセスにいるか知りたいと思うでしょう。