電子署名は良いアイデアなのか悪いアイデアなのか？

電子署名は、電子署名や電子署名とも呼ばれ、販売契約などの電子ファイルであなたの身元を確認する方法です。 彼らは暗号化技術を使用しているので、あなたはどんな電子ファイルにあなたのユニークな暗号化を使うことができる唯一の人です。 他の人が懐疑的なままでいる間、いくつかは技術を受け入れました。 すべての技術的進歩と同様に、電子署名にも測定可能な利点があり、さらにコストとリスクもあります。 それらは良い考えですが、皆のためではありません。

デジタル認証

電子署名の主な利点は信頼性です。 あなたが本人であることを証明するためにファイルを印刷、署名、コピー、スキャン、ファックス、または郵送する必要はありません。 誰かがあなたのEメールアカウントをハックしても心配する必要はありません。 電子署名は、偽造者による誤った情報の送信やファイルの改ざんを防ぎ、電子文書の完全性を維持します。

インターネットコマースの拡大

デジタル署名により、人々はオンラインでより多くの商取引を行うことができます。 2000年にグローバルおよびナショナルコマース法における連邦電子署名が可決されて以来、デジタル署名は米国のインク署名と同様に法的拘束力を持ちます。 彼らはあなたが安全に多くの方法でオンライン商取引を拡大して、家や車のような主要な品物を買うことを可能にします。

貯蓄

電子署名を使用すると、紙、インク、郵便料金の必要性が少なくなります。 多くの企業や組織はレコードを電子的に保存しているため、ストレージスペースの必要性が少なくなります。 プリンタ、メールボックス、および保存ファイルへのアクセスが少ないため、電子署名およびファイリングも時間を節約します。 署名された文書は複数の受信者にメールで送信されるため、配布するのも簡単です。 これらの恩恵は、医療や政府などの記録に大きく依存している業界でお金を節約し、効率を向上させます。

セキュリティ

電子署名は通常、インク署名よりも安全です。 あなたの電子署名を偽造するためには、誰かがあなたのコンピュータとあなたの署名証明書パスワードの両方を持っていなければなりません。 技術または単に手書きのコピーは、インクの署名を容易に偽造することを可能にします。 それにもかかわらず、人々は電子文書の偽造には用心しています。あなたが誰かの署名をペンで物理的に目撃することの信憑性を置き換えることはできないからです。

リスク

測定可能な利点がありますが、あなたやあなたの組織が電子ファイルや署名を誤って取り扱う場合にもリスクがあります。 電子ファイルを誤って削除または紛失した場合、または正しく暗号化しなかった場合、経済的損失、企業イメージおよび株主価値の損傷、知的財産の損失、業務フローの中断、そして法的責任の増大がすべてリスクとなります。

費用

電子署名のマイナス面は価格です。 デジタル署名を使用してファイルを暗号化するには、検証ソフトウェアと認証局からの署名証明書が必要です。 暗号化するファイルの種類によって費用が異なります。 暗号化サービスは月ごとまたはドキュメントごとに課金されます。 さらに、あなたは、電子署名を適切に使用する方法をスタッフ、クライアント、その他の人々に訓練する必要があるかもしれません。 これがすべての費用に見合う価値があるかどうかは、印刷やファイル保存など、他の費用をどれだけ節約できるかによって異なります。 あなたがとにかくあなたの文書の全てのハードコピーを作るならば、それは投資の価値がないかもしれません。