四半期給与計算レポートの種類

雇用者は定期的な給与報告を内国歳入庁および州の税務当局に提出しなければなりません。 レポートは年1回の場合もありますが、四半期給与レポートがより一般的です。 さらに、年次報告書の中には、雇用主が四半期ごとの預金をすることを要求するものもあり、負債全体が年末までに支払われるようにするために内部給与計算報告書を要求するものもあります。 IRSは連邦税申告の要件を規定していますが、報告ガイドラインは州によって異なります。

四半期

会社が7月1日から6月30日までのような異なる期間をカバーする会計年度ベースで法人税を申告した場合でも、給与計算レポートは暦年に基づきます。給与計算四半期は1月1日から3月31日までです。 4月1日から6月30日まで。 7月1日から9月30日まで。 四半期ごとの給与計算レポートの期日は、通常、四半期末から一定の日数です。 たとえ雇用主が実際に働いた月に未払いの賃金を発生させることを選択したとしても、給与報告には四半期中に実際に従業員に支払われた賃金だけが含まれるべきです。

連邦給与税申告書

ほとんどの雇用主は、四半期ごとにIRS様式941報告書を提出しなければなりません。 このフォームは、雇用主が従業員の小切手から差し引いた連邦所得税および社会保障税とメディケア税の金額、ならびに雇用主の社会保障およびメディケア税の部分を報告します。 このレポートでは、従業員ごとの源泉徴収は分類されていませんが、代わりに各税の一括払い金額で構成されています。 雇用主が年度末に各従業員についてW-2フォームを作成する場合、W-2で報告された各税金の合計は、941のすべての報告書で報告された合計と等しくなるはずです。 四半期941のレポートは、四半期末の翌月末日までに期限が到来します。 四半期中に、雇用主がすべての預金を期日通りに払った場合、期日は10日延長されます。 IRSには、一部の雇用主が四半期ごとではなく年次の給与税申告を提出することを認める選択肢がありますが、そのような変更が行われた場合、IRSは雇用主に通知します。

連邦失業税

連邦失業税は毎年報告され、雇用主は四半期ごとの申告書を提出する必要はありません。 ただし、IRSでは、雇用主に四半期ごとの預金を義務付けています。 これにより、雇用者は預金を計算するための内部報告書を作成する必要があります。 給与小切手の作成に使用されるソフトウェアプログラムの中には、必要な報告書を生成するものや、雇用主が手動の報告書を作成するものがあります。 預金は、四半期末の翌月末までに支払われます。

州給与税

所得税のある州では、雇用主は通常、四半期給与申告書を提出して、従業員から控除された州所得税の額を報告しなければなりません。 期日は州によって異なります。 たとえば、ワシントンは、四半期末の翌月末までに雇用主に報告書を提出するよう要求し、メリーランド州は四半期末の翌月15日までに報告書を要求するとします。 雇用主は、要件を決定するために州税委員会に連絡しなければなりません。

州失業税

連邦失業税の支払いに加えて、雇用主は州の失業税を送金しなければならない場合があります。 通常、雇用者は州失業税法の略であるSUTAの全費用を負担します。 雇用主がSUTAに対して責任を負う前に支払わなければならない最低賃金に関して、州ごとに異なる要件があります。 通常、州は支払われたすべての賃金についてSUTAを徴収しません。 たとえば、ある州では、暦年の間に各従業員が獲得した最初の7, 000ドルに対するSUTA支払いが必要になる場合があります。 四半期報告書には通常、各従業員、その社会保障番号、および四半期中に支払われた給与のうちSUTAの対象となる金額がリストされますが、正確な形式は異なります。

ステートワーカーの補償

いくつかの州では、従業員は民間通信事業者を通して労働者の補償保険を購入することができます。 オクラホマのような他の州では、雇用主は自己保険をかけて州ごとに四半期報告書を送金することができます。 労災保険は、雇用主の請求歴に基づいており、給与の割合です。 同じ雇用主の異なる職業は、労働者の補償に対して異なる率を持つことができます。 例えば、製造会社は、工場で働く旋盤作業員よりもフロントオフィスで働く事務職員のほうが低い可能性があります。