Googleドキュメントで文法チェックを行う方法

Google Docsを使って手紙、ビジネス文書、その他のものを書くのであれば、文書を完成させる前にアプリケーションでスペルや文法をチェックしてもらうことをお勧めします。 Google Docsに組み込まれている文法チェック機能またはサードパーティの文法ツールを使用できます。 Microsoft Wordなどの他のワープロアプリケーションにも、独自のスペルチェックおよび文法チェックツールがあります。

Googleの文法とスペルチェック

一般的なGoogle Docsオンラインワープロツールを使用している場合は、作成した文書の文法とスペルをGoogleに修正させることができます。

これを行うには、[ツール]メニューを開き、[スペルと文法]をクリックしてから、[スペルと文法の確認]をクリックします。ボックスが開き、Google Docsの各文法とスペルの候補を確認できます。プログラムの推奨を受け入れるか無視するかはあなた次第です。すべて受け入れるか無視する場合は、[詳細]オプションをクリックし、[すべて受け入れる]または[すべて無視する]をクリックします。

Google Docsにスペルミスの単語が表示されても、それが単にGoogle Docsに慣れていない有効な単語または名前である場合は、スペルミスとして誤ってフラグが立てられないように、自分の辞書に追加することができます。これを行うには、単語が強調表示されているときに[辞書に追加]をクリックします。

自動Googleドキュメントスペルチェック

入力時にスペルと文法をGoogle Docsでチェックしたい場合は、1回限りのチェックに使用するのと同じメニューでこれをオンにできます。

[ツール]メニューをクリックし、[スペルと文法]をクリックします。「スペル候補を表示」または「文法候補を表示」をクリックして、この機能をオンまたはオフにします。スペル候補がオンになっている場合は、スペルミスの単語やGoogle Docsが知らない単語には赤の下線が引かれます。文法候補がオンになっている場合は、Google Docsで文法がオフになっている可能性があると思われる箇所に青の下線が表示されます。

他社製ツールの使用

サードパーティ製のツールを使用して、Googleドキュメントの文法やスペルをチェックすることもできます。

一般的なツールの1つが文法と呼ばれています。これを使用するには、Grammarlyサービスでアカウントを作成してそのブラウザ拡張機能をインストールします。 Google Docsで文法をチェックするためにGrammarly拡張子を使用するには、Google Chromeを使用している必要があります。

Grammarlyの拡張機能がインストールされているかオンになっているGoogle Docsで文書を編集すると、その候補が自動的に表示され、入力の下に赤い下線が表示され、Grammarlyで変更が提案されます。各提案の上にマウスを置き、表示されたオプションをクリックして、文法によって提案された変更を受け入れるかどうかを示します。

Grammarlyエクステンションに不満がある場合は、Chromeの[設定]メニューからアンインストールするか無効にすることができます。 Chromeのメニューアイコンをクリックして、[設定]をクリックします。 [設定]パネルの[設定]メニューボタンをクリックし、[拡張機能]をクリックします。 Grammarlyエクステンションを見つけ、それをオフにするにはトグルボタンを、ブラウザからそれを完全に削除するには "Remove"ボタンを使用してください。

他のワープロツール

Microsoft Wordを含む他の一般的なワープロツールには、スペルと文法を自動的にチェックする機能が含まれています。一般的に、入力時にスペルを自動的に修正するか、プログラムによって提案された変更を手動で作成または受け入れることができます。よく使われる単語がまだない場合は、通常スペル辞書に追加できます。

あなたが使いたいスペルと文法チェックのオプションを見つけるためにあなたのお気に入りのワープロツールのドキュメンテーションをチェックしてください。

人間と機械

重要な文書については、自動文法やスペルチェックに頼るのではなく、人間の編集者に見せてもらうことをお勧めします。コンピュータはすべてを捉えることができず、あいまいな結果になる可能性がある誤用された単語やフレーズを見つけることができません。文法上の誤りを発見した専門家は、誤りが間違っていた理由についての質問に対する回答で文を訂正することもできます。

これは、ビジネスクライアントを感動させようとしている場合、または契約のように法的に重要な文書を扱っている場合は特に重要です。