IRSの現金収入を文書化する方法

ビジネスの性質上、多くのビジネスでは、全部ではないにしても、収入の大部分を現金で受け取っています。 コンビニエンスストア、コインランドリー、保釈保証付きの会社は、現金を多用する企業のほんの一部です。 すべての企業は税務上、収入を記録する必要がありますが、収入や支払いの大部分を現金で受け取る企業を運営している場合は、内国歳入庁(IRS)による監査の際の不一致を避けるために特に注意が必要です。 )

1。

すべての売上を追跡し、どのような支払い方法が収集されたかを示すレジスターシステムを実装します。 すべての企業がレジを利用できるわけではありません。 しかし、レジがあなたのビジネスがお金を集めるための実用的な方法であるならば、毎日収入と源を調整する能力を持つものに投資してください。

2。

レジが実用的でない場合は、他の売上の請求書を作成してください。 顧客に請求書に署名してもらって、現金の受領額をさらに確認します。

3。

各営業日の終わりにアカウントを調整します。 レジの領収書、請求書、あるいは単に集めた現金の数え方を問わず、一日のうちに始めた現金の量と、一日のうちに終了した金額を調整する必要があります。

4。

あなたの毎日の現金収入を会計帳簿に記録してください。 会計元帳は、必要に応じて単純にも複雑にもできます。 重要な点は、あなたのビジネスが毎日もたらす現金を記録することです。

5。

定期的にビジネスアカウントに現金を入金してください。 あなたのビジネスが保釈保証付き会社のように毎日大量の現金を受け取るならば、あなたは毎日の預金をするかもしれません、他方コインランドリーは数日または毎週に限って預金をするかもしれません。 すべてのあなたの預金領収書と銀行の明細書を保管してください。

必要なもの

  • レジ
  • 会計元帳
  • 銀行預金領収書
  • 銀行取引明細書
  • 請求書

先端

  • 毎日の終わりに現金を数えることを監督者に監督させるか、または集められた金額をさらに確かめるためにシフトしてください。

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