MS Wordにオブジェクトを埋め込む方法

Microsoft Wordでは、他のプログラムで作成したオブジェクトを1つの文書に埋め込むことができます。 MS Wordにオブジェクトを挿入すると、ドキュメントの目的をサポートし、受信者の見やすいレイアウトを視覚的に実現するためのデータやその他のリソースが得られます。たとえば、Excelチャートと画像を1つのWord文書に含めて、クライアントと共有し、添付ファイルとして送信されるファイルの数を最小限に抑えることができます。

Wordにファイルを挿入する

既存のファイルをWord文書に挿入し、その周りにWordでテキストを挿入することができます。

文書を開いて「挿入」をクリック

Word文書を開き、画面上部のリボンメニューの[挿入]タブをクリックします。

「オブジェクト」ボタンをクリック

[テキスト]グループの[オブジェクト]ボタンをクリックして、[オブジェクト]ダイアログボックスを開きます。

参照ダイアログボックスを開く

[ファイルから作成]タブをクリックし、[参照]をクリックして[参照]ダイアログボックスを開きます。

優先ファイルをクリックしてください

目的のファイルに移動し、このファイルをクリックしてから、参照ダイアログボックスの[挿入]ボタンをクリックして閉じます。

「OK」をクリック

[オブジェクト]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックして閉じます。ファイルは、Word文書のフレームに埋め込まれたオブジェクトとして開きます。

サイズを変更して必要に応じて移動する

フレームの枠線をクリックしてプルハンドルを表示します。ハンドルをクリックし、ドキュメントをドラッグしてオブジェクトのサイズを変更します。オブジェクトをクリックしてドラッグし、オブジェクトをWord文書の周囲に移動します。

Word文書に戻る

オブジェクトをダブルクリックすると、プログラムのコマンドリボンと編集ツールが表示されます。埋め込みオブジェクトの外側をクリックして、Wordのコマンドリボンに戻ります。

新しい埋め込みオブジェクトを作成する

新しい埋め込みオブジェクトを作成するには、[オブジェクト]ダイアログボックスの[新規作成]タブをクリックし、スクロールしてオプションを表示してからファイルの種類をクリックします。たとえば、[Microsoft Excelワークシート]をクリックし、[オブジェクト]ダイアログボックスで[OK]をクリックしてワークシートを挿入します。

Microsoft Excel、またはそのような種類のファイルを作成および編集するための通常のプログラムであれば、必要に応じて埋め込みオブジェクトを設計するためにポップアップ表示されます。プログラムを閉じると、変更内容は埋め込みファイルに反映されます。

リンクファイルと埋め込みファイル

Word文書にファイルをリンクするか直接埋め込むことができます。

元のソースファイルと挿入されたオブジェクトをリンクするには、オブジェクトを挿入するときに[オブジェクト]ダイアログボックスの[ファイルにリンク]チェックボックスをオンにします。ソースファイルを更新すると、Word文書の変更内容が表示されます。挿入されたオブジェクトが正しく表示されるようにするには、2つのファイルをまとめて転送する必要があります。

オブジェクトを埋め込むと、そのファイルはWordファイルに含まれるため、2つのオブジェクトを別々に転送する必要はありません。これにより、Wordファイルのディスク容量が増えます。

[オブジェクト]ダイアログボックスの[アイコンとして表示]チェックボックスをオンにして、埋め込みオブジェクトを直接表示するのではなく、アイコンとして表示することもできます。

不要なオブジェクトを削除する

Wordに文書を埋め込んだりリンクしたりした場合は、後でその文書をファイルに含めたくないと判断する可能性があります。オブジェクトを削除し、Word文書を保存して削除することができます。オブジェクトがリンクされているのではなく埋め込まれていてその内容を更新する必要がある場合は、それを削除して改訂版を新しく埋め込むことをお勧めします。

不要なオブジェクトを削除するには、Word文書内のオブジェクトをクリックしてからキーボードの[Delete]キーを押します。リボンメニューの[ファイル]タブの[保存]または[名前を付けて保存]を使用して、ファイルを同じ名前または新しい名前で保存します。