団体旅行の予算を設定する方法

あなたの会社が成長するにつれて、あなたはあなたまたはあなたの従業員が会社のために旅行をしなければならないことに気付くでしょう。 旅費は通常、投資として機能します - 技術的には任意ですが、長期的な成功には不可欠です - そして、良い投資は良い収益を生み出さなければなりません。 出張予算を準備するということは、あなたの会社が短期間で余裕があることができるもの、そしてそれらの「投資」が彼らの費用を正当化するためにどれだけの利益を生み出す必要があるかについてのガイドラインを識別することを意味します。

1。

あなたのコアビジネス経費を提供した後にのみ旅行予算を設定します。 リーンタイムの間は、企業出張は不要ですが、家賃や（一部の）給与などの費用は不要です。 あなたはそれらの費用を最初に支払わなければなりません、収益または借金を通してかどうか。 この規則に違反することはあなたの会社に実存的脅威をもたらします、そしてそれが明白で短期間の見返りを生み出さない限りあなたはそれを考慮するべきではありません。

2。

旅費を承認するためのベースラインとして使用する公式の旅行ポリシーを設定します。 このコインの一面はコストそのものに関係しています。 たとえば、公式の方針では、1日当たりの食事代の制限を指定する必要があります。 コインの反対側は承認プロセスを伴います。 たとえば、若手従業員は、許可を受けた管理者または役員から出張の承認を得なければなりません。

3。

あなたが彼らがあなたの会社に加えると合理的に期待する価値で旅費を調整してください。 具体的な予測をするために情報に基づく仮定を使用しなさい。 明白な例としては、時間の経過とともにかなりの利益を生み出す見込みのある買い手との契約を交渉するために別の州へ飛ぶことが含まれます - 飛行機のチケット、食事およびホテルの部屋の費用をはるかに上回ります。 直観的ではない例としては、他の州へ飛んであなたの業界での商慣行の最適化に関する会議に参加することが挙げられます。 それだけでは利益にはなりませんが、より良いビジネス慣行を実践することで収益を増やすことができます。 あなたはこれらの種類の費用の収益を見積もるのにいくらかの困難さと推測を期待するべきです。 大きなリスクを避けることによって控えめに始めましょう。

4。

会社が承認した出張の費用に関するデータを収集し、各旅行が最終的に会社に追加する価値に関連してこれらのデータを時間の経過とともに分析します。 つまり、出張する人は全員、帰国後に明細化された経費報告書に記入する必要があります。 細部は違いを生む。 旅費とそれがもたらす価値との間に、できるだけ直線的で明確な線を引くことができるように努める。 未来に関する予測や過去に関する優れたデータを作成するのに役立つものはありません。 どのような種類の旅行が完済され、どの種類の旅行が支払われなかったかについての知識ベースを構築することは、将来より自由な旅行予算を正当化するのに役立ちます。

5。

旅費を追跡し、これらの費用を管理します。 あなたの従業員に貧困で旅行を強いることはしないでください。しかし、彼らに白紙の小切手も与えないでください。 コーチの飛行機の座席、経済的なレンタカー、そしてお買い得なホテルの部屋は旅の基本を傷つけません。