エグゼクティブアシスタントの書き方ポジション説明質問表

プロのエグゼクティブアシスタントは、多くの中小企業のリーダーが生産性と効率の向上を支援するために雇う管理組織および優先順位付けの専門家です。エグゼクティブアシスタントの行動はビジネスに大きな影響を与えるため、最初の採用段階で応募資格を慎重に検討することが重要です。エグゼクティブアシスタントのポジション説明アンケートは、経歴やスキルが職務上の要件や自分の期待を満たしていない応募者をすばやく除外するのに役立つツールの1つです。

1。

ワープロソフトの空白ページに、最小から最大までの位置に関するすべての要件のリストを作成する。あなたがリストを作るとき、トレーニングと教育、そして管理、対人関係、コミュニケーション、コンピュータと分析のスキルに関してあなたの期待を書き留めてください。

2。

各要件または期待について質問を作成します。たとえば、「次のソフトウェアに関するあなたの経験レベルはどれくらいですか」や「会議の整理とスケジュール設定、会議メモの作成、議事録の作成に関するあなたの経験レベルは何ですか」などです。

3。

文書の類似トピックに関する質問をセクションにまとめます。たとえば、教育関連の質問を1つのセクションに入れ、管理上の質問を別のセクションに入れます。終了したら、「コンピュータスキルの質問」などのセクションの先頭にタイトルを配置します。

4。

各質問の下に回答を追加して、応募者がすばやく作業できる複数選択形式を作成します。たとえば、「この分野での経験はありません」、「経験はありますが追加のトレーニングが必要」、「この分野で他のトレーニングを受けたことがあります」などと書くことができます。

5。

各回答セットの下に追加のフィードバックや明確化のための空白を作成し、「あなたの経験やスキルに関する追加情報の概要を説明するために以下のスペースを使用する」などのスペースの目的を説明する文章でラベルを付けます。

6。

目的を概説するアンケートの冒頭に紹介文を書いてください。さらに、「検討からの失格」など、アンケートに完全に回答しないことの結果についてのステートメントを書きます。

7。

イントロダクションの下にアンケートの指示を追加してください。さらに、質問表に沿って進むにつれて、応募者に何を期待すべきかを示す質問例を1つまたは2つ追加します。

8。

申請者は、調査票を通して真実に答え、自分自身を嘘をついたり虚偽の表示をしたことの結果を理解していることを確認するために署名しなければならないという真理の声明をアンケートの最後に置きます。例えば、「私の答えは私の知る限りにおいて真実であることを証明します。私は、いかなる虚偽の表現も（結果）をもたらすことを理解しています…」

9。

申請者に自分の名前に署名して印刷し、日付を入力するように求める真理声明の後に署名領域を作成します。さらに、自宅住所、自宅および携帯電話番号、電子メールアドレスなど、申請者の連絡先情報の行を作成します。

10。

書類の最初と最後に連絡先を記入してください。そうすれば、申込者は、アンケートの記入に関して質問がある場合にあなたに連絡する方法を知ることができます。

11。

「エグゼクティブアシスタントの役職説明アンケート」などのアンケートにタイトルを追加します。