管理会計情報システムの構築方法

管理会計情報システムは、内部業務に関する情報をタイムリーに提供することで、企業の経営を改善するのに役立ちます。 管理者は、コストを管理し、適切な決定を下すために、特定のプロセスに関する特定のデータを持っている必要があります。 各企業および業界には特定の要件があります。 小売管理のニーズは、流通またはサービス型のビジネスのニーズとは異なります。 1つの管理システムがすべての企業のすべてのニーズを満たすことはほとんどありません。

1。

あなたのニーズをリストアップしてください。 あなたの要求とあなたがあなたのためにするための情報システムが何を必要としているかを書いてください。 それは特定の情報を捉え、特定の方法とフォーマットで報告することです。 自分のニーズに優先順位を付ける - 何が重要で何が望ましいのか - しかし、あなたはなしで生きることができます。 管理の重要なニーズは、通常、予算作成、原価計算、および特定の差異分析です。

2。

自分のニーズを約90％の割合で満たすコンピュータ化されたソリューションを探します。 他の10パーセントはカスタマイズできます。 あなたの業界向けに設計されたシステムを検討するとき、あなたはたいてい近い一致を見つけることができます。 小売業の場合は、小売企業専用のコンピュータシステムに焦点を絞り、製造ソリューションに時間を無駄にしないことで、必要なすべてのバックオフィスサポートソフトウェアを備えたPOSシステムを見つけることができます。 あなたの検索に集中してください、さもなければあなたは混乱して疲れ果ててしまうでしょう。

3。

あなたの予算を考えてください。 あなたの手帳を気にしてください。 経理管理情報システムは購入し維持するのに非常に高価になり得る。 あなたが必要とするシステムを買う余裕があることを確認してください。 あなたはあなたの期待を縮小する必要があるかもしれません。

4。

新しい管理システムを導入するための計画を詳述する。 計画には時系列があり、合理的であるべきです。 通常、企業は新しいシステムの導入と導入に必要な時間を過小評価しています。 ユーザーがシステムのすべての機能を使用する方法を学ぶためのトレーニング時間を追加することを忘れないでください。

5。

従業員と経営陣にチェックインしてください。 人々が管理システムを使用し、それに従っていることを確認してください。 新しいシステムを確立するために、経営陣と経営陣はシステムの背後に完全にいる必要があります。 あなたはそれを機能させるためにそしてあなたに意味のある情報を与えるために全力を尽くす必要があります。

6。

システムを最大限に活用してください。 管理システムがそのすべての機能とともに使用されていることを確認するために、システム上のレポートおよびその他の状況を要求します。